Legal Assistant

Boies Schiller Flexner Italy; Roma; In loco; EUR 25.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Boies Schiller Flexner Italy cerca una figura di Legal Assistant da inserire presso la sede di Roma. La risorsa si occuperà di gestire centralino, accoglienza, organizzazione di incontri e viaggi, back office e predisposizione di documenti, collaborando con soci italiani e con le sedi USA.

È richiesta Laurea triennale o magistrale, ottima conoscenza dell'inglese e buone competenze informatiche. Completano il profilo capacità organizzative, precisione e dedizione al lavoro.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (verrà testata in sede di colloquio).
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità organizzative, precisione e dedizione.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento posta e telefonate.
• Gestione del front office, accoglienza clienti e visitatori.
• Supporto all'organizzazione di incontri e meeting.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.
• Acquisto forniture ufficio e supporto ai fornitori.
• Supporto operativo alle attività di back office dell'Area Amministrativa.
• Compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche.
• Gestione dell'agenda personale dei Soci e riunioni.
• Caricamento dei time-sheet dei Soci e verifica attività.
• Revisione di presentazioni, pitch, memoranda e verbali, anche in inglese.
• Monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci.
• Predisposizione di lettere di incarico.
• Coordinamento con le sedi centrali statunitensi per pratiche e anagrafica clienti.

Formazione

Laurea triennale (o magistrale)

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.

Mansioni:

• gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
• gestione del front office dello Studio e l'accoglienza clienti e visitatori;
• supporto all'organizzazione di incontri e meeting;
• organizzazione di viaggi e trasferte;
• acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell'ufficio e dei fornitori;
• supporto operativo alle attività di back office dell'Area Amministrativa;
• la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
• gestione dell'agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
• caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l'eventuale modifica dell'elenco delle attività;
• la revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
• il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
• la predisposizione di lettere di incarico;
• supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
• la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
• il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;

Si richiede:

• Laurea triennale (o magistrale)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
• Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici
• Capacità organizzative, precisione e dedizione