Receptionist - Studio Legale - Rif99967

Wehunt; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Assicurazione medico/sanitaria integr.

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino. Risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali. Orario full-time su turni alterni A/B, con 1 ora di pausa.

Retribuzione orientativa tra 25.000€ e 30.000€ annui, distribuita su 14 mensilità, con buoni pasto e assicurazione medico/sanitaria integrativa. È previsto un percorso formativo guidato.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in discipline umanistiche o scientifiche.
• 2-3 anni di esperienza in mansioni analoghe, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/ servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Conoscenze

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Organizzazione sale riunioni

Supporto operativo

Gestione database gestionale

Contatti e anagrafiche

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche o scientifiche

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionale interno

Descrizione del lavoro

Per Studio Legale di primaria fascia ricerchiamo una risorsa qualificata da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Addetta/o alla Reception e Centralino che risponderà gerarchicamente alla Responsabile Servizi Generali.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

Inquadramento e Offerta:

• Tipologia contrattuale: Assunzione a tempo indeterminato (periodo di prova di 3 mesi).
• Qualifica: Impiegato Junior – Area Servizi Generali.
• Orario di lavoro: Full-time su settimane alterne (dal lunedì al venerdì, con 1 ora di pausa): Turno A: 09:00 – 18:00 e Turno B: 10:30 – 19:30
• Retribuzione (RAL): Orientativa tra € 25.000 e € 30.000 (commisurata all'effettiva esperienza del profilo selezionato), distribuita su 14 mensilità.
• Benefits: Buoni pasto da € 10,00 a presenza + Assicurazione medico/sanitaria integrativa.

Formazione e Affiancamento:

È previsto un percorso graduale di formazione, coordinamento e supervisione continua da parte della Responsabile Servizi Generali e della collega addetta alla reception.

• Gestione completa del centralino telefonico (chiamate in entrata e in uscita).
• Accoglienza e gestione del flusso di clienti e ospiti dello Studio.
• Riordino, allestimento e verifica dello stato delle sale riunioni.
• Supporto operativo a clienti e riunioni (servizio caffè/bevande, fotocopie, prenotazione taxi/servizi dedicati).
• Utilizzo del software gestionale interno per la pianificazione delle agende e la gestione delle telefonate.
• Aggiornamento e manutenzione costante del database del gestionale (principalmente anagrafiche clienti e contatti).
• Supporto trasversale alle attività generali e centrali dello Studio.

Requisiti richiesti:

Titolo di Studio: Diploma o Laurea preferibilmente in discipline umanistiche o scientifiche.

Esperienza: 2-3 anni in mansioni analoghe, preferibilmente all'interno di studi professionali strutturati.

Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Competenze IT: ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. xysqume

Competenze Soft: forte predisposizione al lavoro di squadra, ottime capacità relazionali, riservatezza, spiccata precisione ed eleganza nei modi.