Office & Legal Assistant - Studio Legale

Professional Recruitment; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Paideia Group S.r.l., proprietaria di Professional Recruitment, cerca una figura di segreteria per uno studio legale nel centro di Milano. Gestirà centralino, accoglienza, corrispondenza e attività amministrative, interfacciandosi con clienti, fornitori e collaboratori.

La risorsa supporterà il Partner, organizzerà riunioni, videoconferenze e viaggi, garantendo riservatezza e precisione in tutte le attività quotidiane, in ambiente dinamico e professionale.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente legali o commercialistici.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni.
• Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel e Outlook.

Mansioni

• Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza.
• Gestire depositi telematici tramite la piattaforma FALLCO.
• Fornire supporto diretto al Partner nelle attività quotidiane.
• Organizzare agende, appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Predisporre, revisionare e archiviare documentazione legale e amministrativa.
• Gestire posta elettronica, spedizioni e attività di segreteria generale.
• Organizzare trasferte, prenotazioni e note spese.

Conoscenze

Esperienza in studi professionali

Ottime capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Lavoro di squadra

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.

Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità

La figura si occuperà di:

• Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
• Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
• Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
• Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
• Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
• Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Pacchetto retributivo

• CCNL Studi Professionali;
• Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
• Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.