Assistente Legale - Executive Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Politica di lavoro agile

Welfare aziendale

Job summary

Un noto studio legale internazionale è alla ricerca di un'Executive Assistant per la sua sede a Roma. Questa figura sarà responsabile della gestione delle agende, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documenti legali. È richiesta un'esperienza pregressa in studi legali internazionali e una buona conoscenza dell'inglese. L'offerta include benefits come ticket restaurant e politiche di lavoro agile.

Qualifications

• Preferibile esperienza come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale.
• Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio.
• Integrità e professionalità.

Responsibilities

• Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti.
• Redazione e formattazione di documenti in Word e PowerPoint.
• Apertura delle pratiche legali e preparazione dei fascicoli.

Skills

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

Elevata capacità di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Tools

Software Quadra

PCT per il deposito telematico

Job description

Studio Legale Internazionale

Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Offerta

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

• Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
• Integrità e professionalità
• Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
• Elevata capacità di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

• Ticket restaurant
• Politica di lavoro agile
• Welfare aziendale