Assistente e Servizi Generali - ROMA

GA-Alliance; Roma; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant (€10)

Descrizione del lavoro

GA‑Alliance è uno studio legale e fiscale di livello mondiale con sede a Roma. Cerchiamo un Assistente/Servizi Generali per gestire front desk, servizi generali e coordinamento appuntamenti in un contesto internazionale.

La posizione è ibrida tra receptionist e ufficio, con RAL 24k e ticket restaurant da €10. Si richiede esperienza, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team internazionali.

Competenze

• Esperienza comprovata come Receptionist o Front Office in contesti corporate o legali.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali in italiano e inglese (con eventuali lingue aggiuntive come plus).
• Ottime capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

Mansioni

• Gestione front desk: accoglienza clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cortese.
• Gestione Servizi Generali: coordinamento fornitori, ordini di cancelleria, approvvigionamento materiali.
• Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e smistamento chiamate.
• Pianificazione e coordinamento riunioni e appuntamenti.
• Supporto amministrativo e di segreteria ai dipartimenti.
• Garantire sicurezza e protocollo al front desk, rilascio badge.

Conoscenze

Receptionist esperienza

Front Office

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Organizzazione

Microsoft Office

Proattività

Orientamento al cliente

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Dai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale

GA‑Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.

GA‑Alliance è uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo.

Con avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. GA‑Alliance, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti.

Tipologia di contratto: Full-time, a tempo determinato 1 anno.

RAL: 24k + ticket restaurant da € 10

Il Ruolo

La figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:

• Servizi Generali, tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
• Gestione Front Desk: accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
• Centro di Comunicazione: rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
• Pianificazione e Coordinamento: gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
• Supporto d’Ufficio: mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
• Sicurezza e Protocollo: garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.

Requisiti e Competenze

Cosa porti al team:

• Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
• Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
• Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.

Pronto a unirti a noi

Se cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.