Junior Office Assistant

Risorse Spa; Cinisello Balsamo; Presencial; EUR 30.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Risorse Professional cerca una risorsa da inserire nell’ufficio di rappresentanza di Milano per gestire attività di segreteria, organizzazione e supporto ai Partner del fondo di Private Equity. Si offre contesto internazionale, sede a Milano e possibilità di sviluppo professionale.

RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all’esperienza, CCNL Commercio; sede di lavoro: Milano; buona conoscenza dell’inglese e ottime capacità organizzative sono richieste.

Formación

• Breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant o Receptionist.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
• Preferenziale provenienza da contesti finanziari, consulenza o corporate strutturate.

Responsabilidades

• Gestione attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell’ufficio.
• Accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, con servizio professionale.
• Gestione di telefonate, corrispondenza e comunicazioni interne/esterne.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner.
• Supporto nelle agende dei Partner, attenzione alle priorità e richieste urgenti.
• Organizzazione di trasferte: viaggi, hotel e servizi di trasporto.
• Gestione, archiviazione e aggiornamento di documentazione amministrativa.
• Coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative e documentali.

Conocimientos

Segreteria

Receptionist

Gestione priorità

Organizzazione

Descripción del empleo

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano:

Junior Office Assistant

La risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.

In particolare:

• gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;
• accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;
• gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;
• supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;
• organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;
• gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;
• predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti, comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;
• gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;
• gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;
• coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.

• breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;
• costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.

• inserimento in un contesto professionale internazionale, dinamico e strutturato;
• ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;
• RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;
• sede di lavoro: Milano.