impiegato/a amministrativo/a junior

IQM selezione s.r.l.; Milano; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

IQM selezione s.r.l. cerca una risorsa da inserire presso lo studio per gestire attività segreteria e amministrativo-contabili di mandati fiduciari.

La posizione prevede gestione segreteria, centralino, archivio, compilazione documenti e attività di compliance, con attenzione alla privacy e alle normative AML. Milano sede e contratto a tempo indeterminato, full-time.

Qualifications

• Laurea in economia o titolo equivalente richiesto.
• Almeno un anno di esperienza nel ruolo o neolaureato in realtà strutturate.
• Richiesta serietà, affidabilità e rispetto delle gerarchie.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Forte propensione all'aggiornamento, rigore e precisione.
• Conoscenza di principi contabili/finanziari e di IVA.

Responsibilities

• Gestione segreteria e attività amministrativo-contabili dei mandati fiduciari.
• Gestione archivi, redazione documenti e gestione pratiche AML.
• Inserimento dati e controllo documentale tramite sistemi gestionali.
• Riconciliazioni contabili e redazione bilancini di verifica.
• Produzione di report contabili e aggiornamenti periodici.
• Gestione delle attività di compliance e assistenza clienti.

Skills

Analytical thinking

Teamwork

Autonomy

English language fluency

Education

Laurea in economia, indirizzo finanziario

Tools

Excel avanzato

Gestionali comuni

Job description

Profilo ideale

• Laurea in economia, indirizzo finanziario, con ottimo curriculum studiorum;
• Almeno un anno di esperienza nel ruolo (in alternativa anche neolaureato), maturata presso società strutturate e modernamente organizzate, preferibilmente operanti in gestioni fiduciarie;
• Candidato/a di seria moralità, riservata, responsabile, di assoluta fiducia; con un forte senso di responsabilità e rispetto delle gerarchie;
• Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
• Forte propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
• Conoscenza base dei principi contabili e finanziari;
• Conoscenza dei processi e degli adempimenti relativi alle amministrazioni fiduciarie; massima riservatezza e piena consapevolezza delle esigenze di privacy legate alla tipologia di attività svolta;
• Buona conoscenza dell'IVA e del Testo unico delle imposte sui redditi;
• Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti; forte flessibilità, dinamicità;
• Forte motivazione ad un'ulteriore crescita, sia professionale sia personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; ottimo utilizzo di Excel, per la gestione dati di controllo amministrativo e finanziario e la loro elaborazione e rielaborazione in funzione della produzione di report di aggiornamento.

Mansioni da svolgere

• La risorsa ideale sarà in grado di svolgere, in supporto ad un referente dello studio, le varie attività di segreteria e la gestione amministrativo-contabile di mandati fiduciari nel suo complesso.
• Gestione segreteria, centralino ed archivi, redazione documenti; Gestione e riordino dell'archivio cartaceo; Controllo e smistamento della posta in arrivo; Inserimento a gestionale delle schede di adeguata verifica (AML) in corso di validità; Attività di mailing massiva per aggiornamento della documentazione dei mandati fiduciari in essere; Attività di compliance - assistenza alla compilazione, controllo della documentazione ricevuta ed eventuali richieste di correzione;
• Apertura a gestionale dei mandati continuativi; Supporto all'attività di assistenza ai clienti via telefono e-mail; Attività di compravendita azioni sul mercato e fuori mercato; Disposizioni di bonifico ai clienti + inoltro dichiarazioni di titolare effettivo;
• Registrazioni contabili manuali e massive (tramite fogli Excel caricati a gestionale); Riconciliazioni bancarie; Elaborazioni complesse su foglio Excel - fondamentale ottima conoscenza del programma Microsoft Excel, specialmente della funzione Cerca Verticale.
• Redazione dei bilancini di verifica e dei report mensili; Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. (RAL indicativa circa 25/28.000 euro).

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS