categorie protette - Junior Admin Assistant - Milano

Michael Page; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, gestendo agenda, trasferte, fatturazione e documentazione.

Requisiti includono diploma o laurea, ottima conoscenza di Outlook/Excel/Word/PowerPoint, inglese fluente e precisione. Si offre opportunità di crescita in un contesto internazionale e strutturato.

Qualifications

• Diploma o laurea come requisito minimo.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti.

Skills

Gestione agenda

Autonomia organizzativa

Buone capacità relazionali

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore o Laurea

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Dettagli sul cliente

Per conto di un'importante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.

Descrizione

Principali responsabilità

CATEGORIE PROTETTE - JUNIOR ADMIN ASSISTANT - MILANO

La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Profilo del Candidato

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità;
• Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
• Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.

Offerta di lavoro

Ottima opportunità di carriera.