Junior Office Assistant

Risorse Spa; Bardi; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Risorse Professional, all'interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, cerca un Junior Office Assistant. La risorsa gestirà attività di segreteria, accoglienza clienti e supporto amministrativo per garantire il corretto funzionamento dell’ufficio e assistere i Partner del fondo.

Si richiede breve esperienza in ruoli di segreteria o Receptionist, buona conoscenza dell’inglese e spiccate doti organizzative.

Qualifications

• Breve esperienza in ruoli di segreteria o receptionist.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di documenti.

Responsibilities

• Gestione attività di segreteria e organizzazione quotidiana dell'ufficio.
• Accoglienza clienti, ospiti e interlocutori esterni con servizio professionale.
• Gestione telefonate, posta e comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione riunioni e appuntamenti con clienti e partner.
• Supporto nella gestione agende dei Partner e coordinamento trasferte.
• Archivio e aggiornamento documentazione amministrativa e societaria.

Skills

Segreteria

Receptionist

Organizzazione

Inglese

Tools

Pacchetto Office

Job description

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano:

Junior Office Assistant

La risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.

In particolare:

• gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;
• accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;
• gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;
• supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;
• organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;
• gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;
• predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti, comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;
• gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;
• gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;
• coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.

• breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;
• costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.

• inserimento in un contesto professionale internazionale, dinamico e strutturato;
• ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;
• RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;
• sede di lavoro: Milano.