JUNIOR HR ADMINISTRATION SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE L.68/99

SENEC Italia; Milano; Ibrido; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Piano welfare aziendale

Formazione e sviluppo

Descrizione del lavoro

SENEC Italia sta cercando un Junior HR Administration Specialist per occuparsi delle principali attività di amministrazione del personale e payroll, supportando il team HR e coordinandosi con l’HR Development & Digitalization Manager.

Il ruolo prevede attenzione ai dati, rispetto delle scadenze e gestione della documentazione. Si offre lavoro ibrido a Milano, con possibilità di lavoro remoto fino a 6 giorni al mese, contratto determinato di 7 mesi e RAL tra 24.000 e 28.000 euro.

Competenze

• Diploma preferibile; laurea in discipline economiche/giuridiche è un titolo preferenziale.
• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll, anche breve.
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Conoscenza base della normativa del lavoro e CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato (L.68/99) è requisito preferenziale.

Mansioni

• Gestione operativa delle attività di amministrazione del personale e payroll.
• Verifica presenze, assenze, ferie e straordinari; gestione delle variabili per le paghe.
• Predisposizione dati e documentazione per payroll; interfaccia con provider esterno.
• Gestione documentazione assunzioni, proroghe, rinnovi e cessazioni; monitoraggio scadenze.
• Supporto nelle attività di onboarding e offboarding.
• Gestione buoni pasto e benefit tramite piattaforme dedicate.
• Supporto al personale su tematiche amministrative e payroll.

Conoscenze

Gestione dati HR

Excel

Comunicazione

Affidabilità

Onboarding e offboarding

Piena riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea breve in discipline economiche/giuridiche

Strumenti

HR software

gestionali HR

Payroll platform

Descrizione del lavoro

Ti interessa sviluppare la tua esperienza nell’amministrazione del personale all’interno di un’azienda che opera nel settore delle energie rinnovabili?

SENEC Italia offre soluzioni e servizi per l’autosufficienza energetica e, per il proprio team HR, è alla ricerca di un/una Junior HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).

Il ruolo offre l’opportunità di lavorare sui principali processi di amministrazione HR e payroll, contribuendo alla loro gestione operativa.

Principali attività e responsabilità

La persona entrerà a far parte del team HR e, con il supporto e il coordinamento dell’HR Development & Digitalization Manager, contribuirà alla gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale e payroll.

Il ruolo richiede particolare attenzione alla correttezza dei dati, al rispetto delle scadenze e alla gestione della documentazione amministrativa. Le principali attività includono:

• Gestione operativa delle attività di amministrazione del personale, inclusi l’aggiornamento dei dati anagrafici e amministrativi e la gestione della relativa documentazione
• Verifica di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari e gestione delle variabili mensili necessarie all’elaborazione delle paghe
• Predisposizione dei dati e della documentazione per il payroll, supporto nei relativi controlli e interfaccia operativa con il provider esterno
• Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni e monitoraggio delle relative scadenze
• Supporto nella gestione delle attività amministrative relative ai processi di onboarding e offboarding
• Gestione operativa di buoni pasto e benefit aziendali tramite le piattaforme dedicate
• Supporto al personale sulle principali tematiche amministrative e payroll
• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine); costituisce titolo preferenziale una laurea, anche triennale, in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini
• Esperienza, anche breve, in amministrazione del personale e/o payroll
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi HR; costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e/o piattaforme payroll
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi
• Attenzione al dato e accuratezza nella gestione della documentazione amministrativa
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18)

Sede di lavoro

Milano, Piazzale Lodi, 3

Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di usufruire fino a 6 giorni al mese di lavoro da remoto.

Tipo di impiego

A tempo pieno o part-time di 30h settimanali.

Retribuzione e benefit

Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 7 mesi.

Inquadramento al V livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio. La RAL prevista per il tempo pieno è compresa tra € 24.000 e € 28.000 e sarà definita all’interno della fascia in base all’esperienza e alle competenze rilevanti per il ruolo. In caso di inserimento part-time, la RAL sarà riproporzionata in funzione dell’orario di lavoro.

Sono inoltre previsti buoni pasto, piano welfare aziendale e opportunità di formazione e sviluppo.

Ai sensi della normativa vigente, l’offerta di lavoro è rivolta tutte le persone, senza distinzione di genere, ai sensi della normativa vigente (Legge 903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) sulla tutela della Privacy.

L’informativa privacy candidati è disponibile al seguente link: https://senec.com/sites/default/files/2026-03/INF510-001.12-ITA_InfoCandidati_ago24.pdf