HR Administration & Payroll Specialist

LHH Recruitment Solutions; Brescia; In loco; EUR 32.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LHH Recruitment Solutions cerca per azienda cliente operante nel settore energy con sede a Brescia una figura di HR Administration & Payroll Specialist. La risorsa riferirà all’HR Manager e agirà come referente tecnico interno per l’amministrazione del personale e per il processo payroll, contribuendo all’internalizzazione di alcune attività attualmente affidate al consulente esterno.

Si richiede circa 5 anni di esperienza in amministrazione del personale, autonomia in UNILAV, contrattualistica,

Competenze

• Esperienza nell’amministrazione del personale e gestione payroll.
• Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e adempimenti relativi al rapporto di lavoro.
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e normativa sul lavoro.

Mansioni

• Gestione iter amministrativo di assunzione, contratti e lettere.
• Gestione comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Predisposizione documentazione per proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e payroll.
• Verifica cedolini e elaborazioni-fornitori.

Conoscenze

Payroll

UNILAV

Excel

HR systems

Rilevazione presenze

Gestione contratti

Strumenti

Gestionali HR

Sistemi di rilevazione presenze

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente operante in ambito energy on sede a Brescia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di HR Administration & Payroll Specialist. A diretto riporto dell’HR Manager, La risorsa sarà il riferimento tecnico interno per l’ amministrazione del personale e il processo payroll e contribuirà alla progressiva internalizzazione di alcune attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti;
• Gestione diretta delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni;
• Gestione e monitoraggio delle principali scadenze contrattuali;
• Cometa e Metasalute;
• Presidio della corretta applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;
• Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll;
• Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe;
• Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro;
• Gestione degli aspetti amministrativi e retributivi relativi al rapporto di lavoro;
• Gestione operativa dei rapporti con il consulente del lavoro ;
• Progressiva internalizzazione, standardizzazione e digitalizzazione delle attività di amministrazione del personale;
• Supporto all’HR Manager nella reportistica relativa a organico, payroll e costo del lavoro.

Profilo

• Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturata in azienda e/o presso studi di consulenza del lavoro ;
• Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e principali adempimenti relativi al rapporto di lavoro;
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e della normativa del lavoro;
• Esperienza nella gestione del processo payroll e capacità di leggere e verificare un cedolino paga;
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze;
• Precisione, autonomia, affidabilità e capacità di gestire scadenze e priorità;
• Approccio proattivo e orientamento al miglioramento dei processi.

CCNL Metalmeccanico Industria

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.