Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore - Milano (Ibrido)

Safeguard Global Switzerland; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Ticket restaurant

Health insurance integrativa

Percorso di crescita

Descrizione del lavoro

Safeguard Global cerca un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire nell’ufficio Risorse Umane della Cooperativa Sociale di Milano. Il ruolo riporta al Responsabile HR e comprende gestione contrattualistica, assunzioni, proroghe e comunicazioni al portale CUI Share.

Si richiede diploma di scuola superiore, almeno 5 anni di esperienza e conoscenza della normativa sul lavoro e CCNL Cooperative Sociali. Sono richieste competenze in GEDI, CUI e Microsoft Office, oltre a buone doti relazionali e

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Presenza di competenze in amministrazione del personale e normativa del lavoro.
• Conoscenza di GEDI e CUI o strumenti equivalenti.
• Buona padronanza di Microsoft Office e gestione dati.
• Capacità di lavorare in team e riservatezza.

Mansioni

• Interpretare e applicare contrattualistica del lavoro e CCNL Cooperative Sociali.
• Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi.
• Gestire dimissioni e comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali.
• Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori.
• Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI.
• Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI.
• Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato.
• Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto.
• Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori.
• Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati.
• Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale.
• Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica.
• Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Organizzazione

Gestione priorità

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline umanistiche (plus)

Strumenti

GEDI

CUI

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

Principali attività

• Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
• Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
• Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
• Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
• Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
• Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
• Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
• Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
• Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
• Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
• Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
• Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
• Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
• Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
• Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
• Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
• Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

• Laurea in discipline umanistiche;
• Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
• Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.

Benefit

• Smart working fino a 3 giorni a settimana;
• Ticket restaurant da €4,50;
• Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
• Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.

Sede di lavoro

Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.