Junior Event Coordinator

SPEA; Volpiano; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SPEA cerca un Junior Event Coordinator per crescere in un hub creativo torinese

Gestirai progetti, budget e timeline, coordinerai eventi on-site e coordinerai relazioni con fornitori e sponsor, con focus su KPI e report post-evento. Sede di lavoro tra Torino e Volpiano, retribuzione indicativa 28.000€–33.000€ all’anno.

Competenze

• Esperienza nella gestione di progetti ed eventi complessi, autonomia nelle fasi del progetto.
• Ottime doti relazionali e negoziali con stakeholder interni ed esterni.
• Ottima padronanza di strumenti informatici per documenti, presentazioni e rendicontazioni.

Mansioni

• Gestirai progetti complessi dall’ideazione alla realizzazione on-site, definendo budget e timeline.
• Definirai format e supporterai l’organizzazione della stagione sportiva e degli eventi associati SPEA e Toget.
• Supervisionerai le fasi operative di allestimento e disallestimento, coordinando ospiti e fornitori.
• Rimane responsabile del reporting KPI e dell’analisi dei costi post-evento.

Conoscenze

Project management

Event coordination

Budget planning

Stakeholder management

Negotiation

CRM knowledge

Office tools

Strumenti

CRM

Google Drive

Canva

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Toget rappresenta l'evoluzione naturale della nostra visione: abbiamo preso l'eccellenza, l'approccio analitico e la spinta all'innovazione che da 50 anni contraddistinguono SPEA nel mondo, per metterli al servizio della comunità. Siamo un’agenzia di marketing che ha creato una community di 100 imprenditori e aziende del territorio torinese, uniti dalla volontà di crescere insieme facendo il bene al territorio e generare un impatto positivo sul nostro tessuto sociale, ma siamo anche un vero e proprio hub creativo: un'agenzia che sviluppa strategie di comunicazione visiva e di contenuto sia per le società collegate a SPEA, sia per un network di clienti esterni.

Per arricchire il nostro hub creativo e dare vita a esperienze sempre più coinvolgenti, siamo alla ricerca di un/una Junior Event Coordinator pronto/a a mettersi in gioco e a crescere con noi.

• Gestirai in totale autonomia progetti complessi, dall'ideazione alla realizzazione on-site, occupandoti della pianificazione del budget, del controllo dei costi e della definizione di timeline e deliverable
• Avrai un ruolo chiave nel definire i format e supportare l'organizzazione della stagione sportiva e delle partite di Serie A della L84 e di tutti gli eventi legati a SPEA e alla community Toget. Creerai inoltre nuovi eventi per il nostro centro sportivo (es. tornei, feste, iniziative per la comunità locale)
• Supervisionerai l'intera macchina organizzativa, incluse le fasi operative di allestimento e disallestimento, garantendo la tua presenza sul campo per coordinare le attività, gestire le diverse tipologie di ospiti (Guest management) e assicurare gli standard qualitativi richiesti
• Gestirai direttamente le relazioni e le negoziazioni economiche con fornitori e partner
• Supporterai attivamente il coordinamento e la gestione degli sponsor durante gli eventi
• Ti occuperai delle attività post-evento (anche tramite l'uso di CRM), raccogliendo e analizzando dati e costi per redigere report strutturati sui KPI, con l'obiettivo di favorire il miglioramento continuo delle iniziative future

Chi stiamo cercando

• Hai esperienza nel Project Management e nell'organizzazione di eventi complessi, lavorando in totale autonomia su tutte le fasi del progetto
• Possiedi eccellenti doti relazionali e negoziali, fondamentali per interfacciarti con stakeholder interni, fornitori, sponsor e il network aziendale
• Hai un'ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Google Drive, Canva e CRM) per la creazione di documenti di lavoro, presentazioni e rendicontazioni
• Sei una persona analitica e strutturata, capace di monitorare budget e KPI, ma al contempo estremamente operativa e pronta a intervenire sul campo durante la gestione dell'evento
• Possiedi spirito di collaborazione e flessibilità, essenziali per supportare l'Event Manager nella definizione del calendario annuale e nello sviluppo di nuovi format per tutte le realtà del gruppo

Sede di lavoro: tra Torino (Piazza Carlo Felice) e Volpiano.

Range Retributivo: il range salariale previsto è compreso tra 28.000€ e 33.000€, e l'offerta finale sarà commisurata all'effettiva seniority e alle competenze tecniche e metodologiche dimostrate durante le fasi di colloquio.