Impiegato/a Backoffice ambito eventi

3P Technologies; Saonara; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salute Serenis

Welfare & Ticket Restaurant

Smartworking 1 day/week

Zusammenfassung

3P Technologies cerca un/una impiegato/a Back Office (Eventi) da inserire nel team dedicato alla gestione degli eventi. Ti occuperai di supportare le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle diverse commesse, con focus su gestione offerte, ordini e documentazione.

La risorsa dovrà mantenere contatti con clienti, fornitori e partner internazionali, supportando la pianificazione e il rispetto delle scadenze di commessa.

Qualifikationen

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di SAP.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Aufgaben

• Gestione del back office relativo agli eventi e alle commesse gestite.
• Predisposizione e gestione di offerte, preventivi, ordini e documentazione commerciale.
• Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento.
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner, anche internazionali.
• Supporto nella pianificazione delle attività e nel rispetto di tempistiche e scadenze di commessa.
• Inserimento e aggiornamento di ordini, dati e documentazione attraverso i sistemi aziendali.
• Collaborazione con i team interni coinvolti nella realizzazione degli eventi.
• Supporto nella gestione di eventuali esigenze o criticità operative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità di problem solving e dinamicità.

Kenntnisse

Inglese (scritta e parlata)

MS Office Excel

SAP

Organizzazione

Lavoro di squadra

Jobbeschreibung

Vuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? Gruppo Project è il posto giusto per te.

Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti con una spiccata propensione all’innovazione, alla crescita professionale e al lavoro in team.

Metti in campo le tue skills per raggiungere insieme questo traguardo e unisciti alle oltre 800 persone che lavorano con i più importanti vendor tecnologici a livello mondiale, sarà per te un’opportunità unica di crescita professionale e umana.

Per 3P Technologies , consociata del gruppo WeAreProject, ricerchiamo un/una impiegato/a Back Office (Eventi), la persona sarà inserita nel team dedicato alla gestione degli eventi e supporterà le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle diverse commesse.

***Principali attività***

In particolare, si occuperà di:

• gestione del back office relativo agli eventi e alle commesse gestite;
• predisposizione e gestione di offerte, preventivi, ordini e documentazione commerciale;
• supporto nell’organizzazione e nel coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento;
• gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner, anche internazionali;
• supporto nella pianificazione delle attività e nel rispetto di tempistiche e scadenze di commessa;
• inserimento e aggiornamento di ordini, dati e documentazione attraverso i sistemi aziendali;
• collaborazione con i team interni coinvolti nella realizzazione degli eventi;
• supporto nella gestione di eventuali esigenze o criticità operative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Preferibile conoscenza di SAP;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestire contemporaneamente più eventi, attività e priorità;
• Precisione, autonomia e capacità di problem solving;
• Dinamismo, flessibilità e spirito di iniziativa;
• Forte predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di back office, organizzazione o gestione operativa di eventi, congressi, fiere, convention o spettacoli.

***Caratteristiche dell’ambiente di lavoro e cosa offriamo***

• Ti offriamo l’inserimento in un’azienda in forte crescita che crede nell’importanza di valorizzare le persone e le inserisce in un percorso di formazione e accrescimento continuo. Viene garantito un adeguato percorso formativo in grado di garantire l'acquisizione di nuove competenze e certificazioni anche tramite l'utilizzo della piattaforma LinkedIn Learning
• Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione definiti in base a competenze ed esperienza.
• CCNL Applicato: Metalmeccanico Industria
• Piano salute integrato con piattaforma di salute fisica e mentale (Serenis)
• Piano welfare aziendale e Ticket restaurant
• Sede di lavoro: Saonara (PD) e un giorno di smartworking a settimana.

Per approfondimenti sull’azienda visita il sito https://www.trepi.it

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Prestiamo attenzione e sensibilità ai/alle candidati/e appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1 della legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.