Senior Event Specialist

AlfaParf Group; Bergamo; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

AlfaParf Group cerca un Senior Event Specialist per gestire eventi end-to-end, tradurre obiettivi aziendali in progetti concreti e coordinare risorse, tempo e qualità. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, visione d’insieme e orientamento agli obiettivi.

La posizione implica gestione di attività logistiche on-site, definizione di piani, timeline e KPI, nonché reportistica sui risultati. Si cercano capacità organizzative consolidate e approccio proattivo per garantire efficienza e successo

Qualifications

• Visione d'insieme e ottime capacità organizzative.
• Approccio orientato alla qualità ed efficiente nel raggiungere obiettivi.
• Capacità di gestire progetti end-to-end.

Responsibilities

• Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dal concept al follow-up.
• Coordinare tutte le fasi operative, gestire stakeholder interni ed esterni e rispettare tempi e standard.
• Gestire e monitorare il budget di progetto, controllare costi e ottimizzare risorse.
• Definire piani di lavoro, timeline e deliverable, garantire avanzamento attività.
• Gestire criticità con approccio proattivo e soluzioni.
• Supervisione degli aspetti logistici ed organizzativi degli eventi on-site.
• Predisporre reportistica e analisi dei risultati e KPI.

Skills

Gestione progetti

Gestione budget

Coordinazione stakeholder

Pianificazione

Analisi KPI

Job description

Per il team Eventi & Education, cerchiamo un/una:

Senior Event Specialist

La risorsa, sarà coinvolta nella gestione end-to-end degli eventi, con la responsabilità di trasformare gli obiettivi aziendali in progetti concreti, curandone la pianificazione, il coordinamento delle risorse, l’esecuzione e la valutazione dei risultati. Il ruolo richiede una visione d’insieme, capacità organizzative consolidate e un approccio orientato alla qualità, all’efficienza e al raggiungimento degli obiettivi.

Attività principali:

• Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e alle attività di follow-up;
• Coordinamento di tutte le fasi operative dell’evento, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo il rispetto di tempi, obiettivi e standard qualitativi;
• Gestione e monitoraggio del budget di progetto, assurvanto il controllo dei costi e l'ottimizzazione delle risorse;
• Definizione dei piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando il corretto avanzamento delle attività;
• Gestione di eventuali criticità con approccio proattivo e orientato alla soluzione;
• Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi on-site;
• Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei principali KPI.