EVENTS & CONGRESS SPECIALIST

Quanta System Spa; Samarate; Sur place; EUR 26 100 - 31 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

Spazio Wellness Aziendale con palestra

Orario flessibile

Résumé du poste

Quanta System Spa cerca un/una Events & Congress Specialist da inserire nel Dipartimento Communications & Events con contratto a tempo determinato. Ti occuperai di pianificare ed eseguire eventi aziendali, coordinando logistica, fornitori e tempistiche, per garantire un’organizzazione efficiente e allineata al branding.

La posizione richiede laurea in campo correlato, disponibilità a trasferte internazionali e fluente inglese più una seconda lingua; conoscenza del tedesco è preferenziale.

Qualifications

• Laurea triennale in Lingue, Marketing, Comunicazione o discipline affini.
• Elevata disponibilità a trasferte internazionali.
• È richiesta la conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua; la conoscenza del tedesco costituirà titolo preferenziale.
• Conoscenza della pianificazione e gestione degli eventi.
• Interesse per l’analisi dei dati e la preparazione di report a supporto delle attività.
• Familiarità con strumenti digitali a supporto dell’organizzazione di eventi.

Responsabilités

• Supportare la Congress Manager nella pianificazione ed esecuzione di eventi aziendali, conferenze e congressi.
• Assicurare la logistica, la gestione dei fornitori e le tempistiche degli eventi, garantendo un'organizzazione efficiente e, se necessario, partecipando in loco per monitorare il corretto svolgimento delle attività.
• Assicurare che gli eventi siano in linea con l’immagine aziendale e le linee guida del branding, collaborando per una comunicazione coerente su tutti i canali.
• Supportare le attività di analisi post-evento, anche tramite il CRM, e preparare report su costi, risultati e miglioramenti.

Connaissances

Pianificazione eventi

Gestione budget

Analisi dati

CRM

Formation

Laurea triennale in Lingue, Marketing, Comunicazione o discipline affini

Outils

CRM

Strumenti di data reporting

Description du poste

Chi Siamo

Quanta System è un’azienda 100% italiana che dal 1985 offre al mercato globale tecnologie laser per la chirurgia, per la medicina estetica e per il recupero di opere d’arte. Il nostro obiettivo primario è quello di aumentare il nostro impatto positivo sul mondo attraverso più di 30.000 laser installati in 150 paesi. Siamo un'azienda produttrice di tecnologia laser d’eccellenza, innoviamo per migliorare la qualità della vita delle persone con una convinzione costante: creare nuove prospettive per le generazioni future evolvendo con le nostre attitudini più profonde.

Perché c'è sempre un modo per migliorare la qualità della vita. E questo modo trova le sue risposte nelle nostre azioni quotidiane.

La nostra azienda è in continua crescita, in evoluzione costante non solo nella ricerca di innovazione ma soprattutto di Persone e di Talenti che si uniscano al nostro percorso. Aspiriamo ad avere una concreta influenza positiva sull'ambiente e la società attraverso un impegno costante alla sostenibilità e alla responsabilità sociale.

Siamo fermi sostenitori di rapporti interpersonali basati sul rispetto e sull’ascolto reciproco, tra persone che sanno fare leva sulla creatività per la ricerca di soluzioni che possano esprimere la diversità ed eccellenze di ognuno.

Policy sulla Diversity, Equity & Inclusion

Quanta System e il Gruppo El.En. sono impegnate a garantire un ambiente di lavoro positivo, costruttivo e dinamico che supporti l’eterogeneità delle persone e dei loro talenti, opinioni e vedute, garantendo a tutti pari opportunità sulla base dei principi dell’imparzialità. Quanta System e il Gruppo El.En. si impegnano ad evitare qualsiasi forma di discriminazione.

Posizione

Siamo alla ricerca di un/una Events & Congress Specialist da inserire con contratto a tempo determinato all'interno del nostro Dipartimento Communication & Events.

In Particolare, Ti Occuperai Di

• Supportare la Congress Manager nella pianificazione e nell'esecuzione di eventi aziendali, conferenze e congressi. Assistere nel coordinamento della logistica, nella gestione dei fornitori e nelle tempistiche degli eventi, garantendo un’organizzazione efficiente e, se necessario, partecipando in loco per monitorare il corretto svolgimento delle attività.
• Assicurare che gli eventi siano in linea con l’immagine aziendale e le linee guida del branding. Collaborare strettamente con il team per garantire una comunicazione coerente ed efficace su tutti i canali.
• Sviluppare e implementare piani di progetto dettagliati per ogni evento, focalizzandosi su obiettivi, tempistiche, allocazione delle risorse e budget. Supportare la Congress Manager nel monitoraggio dei progressi per garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi prefissati.
• Supportare le attività di analisi post-evento, anche attraverso l’utilizzo del CRM, collaborando alla raccolta e all’organizzazione dei dati relativi ai costi e ai risultati delle iniziative. Contribuire alla preparazione di report chiari e strutturati sulle performance degli eventi e sulle principali aree di miglioramento, con l’obiettivo di acquisire esperienza e supportare il miglioramento continuo dell’organizzazione degli eventi futuri.

Requisiti

• Laurea triennale in Lingue, Marketing, Comunicazione o discipline affini.
• Elevata disponibilità a trasferte internazionali.
• È richiesta la conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua; la conoscenza del tedesco costituirà titolo preferenziale.
• Conoscenza della pianificazione e gestione degli eventi.
• Interesse per l’analisi dei dati e la preparazione di report a supporto delle attività.
• Familiarità con strumenti digitali a supporto dell’organizzazione di eventi.

Altre Informazioni

Cosa offriamo? Contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione. La retribuzione annua lorda minima garantita è pari a 29.000€.

Ticket Restaurant

Spazio Wellness Aziendale con palestra

Orario Flessibile

Se sei appassionato/a di organizzazione di eventi eccezionali, ci piacerebbe sentirti!