Events Specialist Cat. protetta L.68/99

CRIF; Bologna; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

CRIF, con sede a Bologna, è alla ricerca di un responsabile eventi per progettare, pianificare e coordinare iniziative BOOM rivolte a target esterni: workshop, business breakfast e webinar. Gestirai bisogni degli stakeholder, budget, location e logistica, con supporto a materiale e social media.

La funzione richiede esperienza in eventi ibridi/fisici, ottima gestione di fornitori e strumenti di engagement, e padronanza di Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Diploma, laurea o master in Comunicazione, Marketing, Event Management, Hospitality, Turismo, Relazioni Pubbliche, Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di eventi corporate, B2B, formativi, HR, employer branding, networking, conference, workshop o iniziative ibride.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con eventi fisici, digitali e ibridi e con l’utilizzo di piattaforme online, strumenti di comunicazione digitale e tool di engagement dei partecipanti.

Responsibilities

• Progettare, pianificare e coordinare eventi BOOM rivolti a target esterni: business breakfast, workshop, webinar, tavole rotonde, employer branding e networking.
• Raccogliere bisogni degli stakeholder interni/esterni e tradurli in format evento coerenti con obiettivi, budget, timing e messaggi chiave.
• Gestire l’organizzazione logistica degli eventi: location, allestimenti, catering, accreditamenti, materiali e supporto tecnico.
• Supportare la gestione dei materiali evento, inclusi presentazioni, materiali promozionali e strumenti di raccolta feedback.
• Presidiare le attività di segreteria organizzativa: inviti, registrazioni, reminder, liste partecipanti, aggiornamento dati e follow-up.
• Monitorare budget, costi, preventivi, ordini e report spese, garantendo qualità ed efficienza economica.
• Assicurare il rispetto delle policy BOOM e contribuire alla misurazione dell’efficacia degli eventi.
• Collaborare con comunicazione, marketing, HR e partner esterni per valorizzare l’evento e trasformarlo in opportunità di relazione e lead generation.
• Gestire in autonomia eventi complessi e supportare risorse junior in caso di necessità.

Skills

Gestione eventi

Coordinazione fornitori

Budgeting

Office (Excel, PowerPoint, Word)

Public speaking

CRM strumenti

Inglese

Education

Diploma/Laurea/master in Comunicazione/Marketing/Event Management

Tools

Excel

PowerPoint

Word

CRM

Piattaforme per eventi

Marketing automation

Job description

Di cosa ti occuperai

• Progettare, pianificare e coordinare eventi BOOM rivolti a target esterni: business breakfast, workshop, webinar, tavole rotonde, iniziative di employer branding e momenti di networking.
• Raccogliere i bisogni degli stakeholder interni ed esterni e tradurli in format evento coerenti con obiettivi, target, budget, timing, messaggi chiave e risultati attesi.
• Gestire l’organizzazione logistica degli eventi: location, allestimenti, catering, welcome desk, accrediti, materiali, trasporti, hospitality, spazi per networking, sale per colloqui, supporto tecnico e gestione dei partecipanti.
• Supportare la gestione dei materiali evento, inclusi presentazioni, handout, materiali promozionali, badge, signage, contenuti per speaker, materiali per aziende partner e strumenti di raccolta feedback.
• Presidiare le attività di segreteria organizzativa: inviti, registrazioni, reminder, liste partecipanti, aggiornamento dati, gestione richieste, conferme, follow-up e comunicazioni operative.
• Monitorare budget, costi, preventivi, ordini, report spese, raccolta e controllo fatture, garantendo attenzione a efficienza, qualità e sostenibilità economica delle soluzioni proposte.
• Assicurare il rispetto delle policy e delle linee guida BOOM in materia di eventi, comunicazione, social media, corporate materials, sicurezza, comportamento professionale e gestione dei fornitori.
• Contribuire alla misurazione dell’efficacia degli eventi attraverso survey, feedback, dati di partecipazione, engagement, lead qualificati, output generati e opportunità di miglioramento.
• Collaborare con comunicazione, marketing, HR, Talent Acquisition, business e partner esterni per valorizzare l’evento prima, durante e dopo, trasformandolo in occasione di relazione, storytelling, lead generation e community building.
• Gestire in autonomia eventi complessi e supportare, quando necessario, il coordinamento di risorse junior o team di progetto.

Chi cerchiamo

• Diploma, laurea o master in Comunicazione, Marketing, Event Management, Hospitality, Turismo, Relazioni Pubbliche, Economia o discipline affini.
• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
• Esperienza di almeno 3-5 anni nell’organizzazione di eventi corporate, B2B, formativi, HR, employer branding, networking, conference, workshop o iniziative ibride.
• Esperienza nel coordinamento di fornitori, location, catering, speaker, partner, stakeholder interni ed esterni.
• Buona conoscenza degli strumenti di project management, Office Automation e in particolare Excel, PowerPoint, Word e strumenti digitali a supporto di eventi, webinar, registrazioni e survey.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con eventi fisici, digitali e ibridi e con l’utilizzo di piattaforme online, strumenti di comunicazione digitale e tool di engagement dei partecipanti.
• Attenzione a budget, qualità, tempi, dettagli organizzativi, customer experience e rispetto delle procedure aziendali.
• La conoscenza di strumenti CRM, piattaforme per eventi, strumenti di marketing automation, AI generation.
• Forte capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Problem solving operativo e capacità di reagire rapidamente agli imprevisti.
• Comunicazione efficace, public speaking e capacità di relazione con interlocutori diversi.
• Negoziazione e gestione dei fornitori.
• Team working e capacità di lavorare in contesti cross-funzionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Proattività, autonomia e capacità di proporre soluzioni migliorative.
• Sensibilità verso temi di innovazione, formazione, employer branding, networking e valorizzazione dell’esperienza dei partecipanti.

Sede di lavoro: Bologna/ Castel San Pietro

Siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.

Contratto tempo indeterminato.

La retribuzione prevista per questa posizione è prevista a partire da 28,500 EUR lordi annui.

L'inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi. La definizione del compenso specifico, inclusi eventuali elementi variabili (come MBO) o benefit accessori, dipenderà dalla valutazione del profilo rispetto ai requisiti della posizione.