Impiegato del back office

Chimec SpA; Torino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore Oil & Gas cerca un Back Office Commerciale per gestire attività commerciali dalla proposta alla spedizione, con focus su tender complessi e comunicazioni in inglese e francese. È richiesta una decennale esperienza nel mercato Oil & Gas, ottima conoscenza di Microsoft Dynamics AX e MS Office, oltre a capacità organizzative eccellenti. Offriamo contratto a tempo pieno con possibilità di smart working.

Servizi

Smart working 5 giorni al mese

Competenze

• Esperienza decennale in ruoli commerciali, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas.
• Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020.
• Familiarità con le Condizioni Generali di Contratto utilizzate nel settore Oil & Gas.

Mansioni

• Gestire attività commerciali dalla offerta alla spedizione.
• Monitorare costantemente lo stato degli ordini.
• Interfacciarsi con clienti di diverse culture.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua Inglese e Francese

Capacità di adattamento

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Strumenti

Microsoft Dynamics AX

Pacchetto MS Office

Descrizione del lavoro

Chimec Spa , Società Italiana specializzata nello sviluppo e nell’applicazione di additivi e tecnologie innovative per l’Oil & Gas, upstream e downstream, ricerca per la sede di Roma Sud

Back Office Commerciale

La risorsa dovrà gestire in autonomia le attività commerciali dall'offerta alla spedizione, con particolare attenzione alla gestione di tender complessi e alla conoscenza delle normative internazionali

Responsabilità

Supporto alla forza vendita

• Redazione di offerte commerciali;
• Pre-analisi dei contratti;
• Gestione completa degli ordini : inserimento, monitoraggio spedizioni, sollecito pagamenti;
• Monitoraggio costante dello stato degli ordini e rispetto delle date di consegna;
• Gestione della documentazione di gare e offerte commerciali;
• Organizzazione e gestione dell'archivio elettronico della documentazione relativa a clienti e paesi Extra-CEE;

Gestione amministrativa

• Organizzazione di trasferte del personale, meeting e seminari;
• Gestione di tender complessi, offerte, ordini e contratti per paesi Extra-CEE, con particolare attenzione agli aspetti doganali e fiscali;
• Analisi di previsioni di vendita e budget;

Relazioni con i clienti

• Interfaccia con clienti di paesi e culture diverse, dimostrando sensibilità e capacità di adattamento;
• Gestione delle comunicazioni con i clienti in lingua inglese e francese;

Requisiti

• Esperienza decennale in ruoli commerciali, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas.
• Ottima conoscenza della lingua Inglese e Francese, scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Solida esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
• Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020.
• Familiarità con le Condizioni Generali di Contratto utilizzate dalle principali aziende del settore Oil & Gas.

Completano il profilo

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e capacità di problem solving;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in team e in autonomia;
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti multiculturali.

Si offre inserimento diretto, Livello di Inquadramento e RAL commisurate all'esperienza pregressa.

Orario di lavoro : Full time dal lunedì al venerdì. Previsti 5 gg al mese di smart-working.

Sede di lavoro : Santa Palomba - Pomezia (RM)

Per candidarsi, allegare un CV aggiornato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016 / 679).