Impiegato Assicurazione Qualità e Affari Regolatori

Adecco (Italy); Magnago; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Impiegato Assicurazione Qualità e Affari Regolatori per azienda con sede in provincia di Varese (Fagnano Olona).

La risorsa supporterà il sistema di gestione per la qualità, la gestione delle registrazioni internazionali e la documentazione tecnica di prodotto, interfacciandosi con reparti, enti notificati e laboratori esterni. La posizione prevede manutenzione documentale, workflow di gestione delle non conformità e supporto alle ispezioni, con attenzione a

Qualifications

• Capacità di applicare e mantenere un sistema di gestione qualità in linea con requisiti aziendali e normativi.
• Gestione di manuali, procedure operative e documentazione di sistema con distribuzione e archiviazione elettronica.
• Esperienza in audit esterni e ispezioni interne presso fornitori o enti certificatori.
• Conoscenza CAPA e gestione del rischio con chiusura delle azioni correttive.

Responsibilities

• Garantire conformità ai regolamenti europei e internazionali vigenti.
• Gestire le registrazioni di dispositivi medici a livello internazionale.
• Coordinare audit ed ispezioni, supportando fornitori e enti notificati.
• Collaborare con ingegneria per definire requisiti di qualità e piani di controllo.
• Rilasciare dispositivi sul mercato secondo le procedure autorizzate.

Skills

Gestione sistema qualità

Audit esterni

CAPA e gestione rischio

Documentazione tecnica MDR/510K

Comunicazione eventi avversi

Interfacciarsi con enti notificati

Inglese tecnico

Job description

Profilo

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca un/una Impiegato Assicurazione Qualità e Affari Regolatori per azienda di Fagnano Olona.

La risorsa verrà inserita in un contesto strutturato, in cui il sistema di gestione per la qualità e la corretta applicazione delle normative regolatorie sono elementi centrali. La posizione supporta in modo diretto le attività di assicurazione qualità, la gestione delle registrazioni dei dispositivi a livello internazionale e il mantenimento della documentazione tecnica di prodotto. Il ruolo prevede interazione con diversi reparti aziendali, con gli organismi notificati, i laboratori esterni e le autorità competenti, garantendo la conformità ai regolamenti europei e internazionali vigenti.

Responsabilità

• Contribuire all’applicazione del sistema di gestione per la qualità all’interno dell’azienda, assicurando il rispetto delle procedure approvate.
• Pubblicare e aggiornare il manuale del sistema di gestione per la qualità e le procedure operative, coordinando la loro corretta diffusione interna.
• Gestire la distribuzione elettronica della documentazione di sistema e dei documenti esterni, garantendo tracciabilità, aggiornamento e accessibilità controllata.
• Gestire gli audit di enti esterni e supportare ispezioni interne e presso i fornitori, se qualificato, nel rispetto degli standard definiti.
• Contribuire al processo di gestione del rischio in ogni fase, assicurando la realizzazione secondo procedure e standard tecnici approvati.
• Definire, in collaborazione con l’Ingegneria, i requisiti di qualità per fornitori esterni, procedure di collaudo e controllo delle varie fasi di processo.
• Autorizzare, se delegato dal responsabile qualità, rilavorazioni ed accettazioni in deroga in caso di non conformità di prodotto, documentando le decisioni.
• Esaminare e valutare le richieste di modifiche di progetto ECR ed SCR dal punto di vista regolatorio, verificando l’impatto su dispositivi e documentazione.
• Gestire ad alto livello le azioni correttive e preventive CAPA o le azioni dirette, monitorandone l’efficacia e la chiusura nel sistema qualità.
• Effettuare le registrazioni dei dispositivi medici nei diversi paesi, direttamente o supportando consorelle Acteon e distributori, secondo quanto definito dal ticket regolatorio nel gestionale.
• Eseguire valutazioni periodiche di applicabilità di norme, leggi e standard tecnici nuovi o revisionati, curandone distribuzione interna e implementazione operativa.
• Contribuire alla comunicazione di eventuali eventi avversi alle autorità internazionali, nel rispetto delle normative internazionali e nazionali applicabili.
• Contribuire alla definizione dei requisiti di qualità per i distributori QTA e supportare la loro applicazione nei flussi operativi.
• Collaborare con il responsabile risorse umane alla definizione della formazione interna, secondo il programma formativo approvato dalla Direzione Generale.
• Rilasciare i dispositivi per l’immissione sul mercato, se delegato dal PRRC, verificando la conformità ai requisiti di qualità e regolatori.
• Definire, con l’ausilio dell’Ingegneria, gli strumenti più idonei per eseguire il piano di controllo e la taratura degli strumenti di misura.
• Applicare i documenti del SGQ di propria competenza, assicurando il rispetto delle modalità operative previste dal sistema.
• Mantenere gli indici della documentazione tecnica di prodotto MDR, 510K e ROW, assicurando aggiornamento e coerenza tra le diverse sezioni.
• Curare l’aggiornamento del main document di ogni documentazione tecnica e verificare la corretta revisione dei verification report associati.
• Coordinare in modo proattivo le attività dei reparti coinvolti in caso di modifiche di progetto o nuovi progetti che richiedano aggiornamento della documentazione tecnica.
• Eseguire la submission agli enti interessati, principalmente ente notificato per MDR e FDA per 510K, in caso di modifiche significative o nuovi progetti.
• Coordinare le attività degli altri reparti nella preparazione del package di submission, garantendo completezza della documentazione tecnica e rispetto delle tempistiche.
• Condividere la documentazione tecnica aggiornata con l’ente notificato, assicurando allineamento tra organismo di certificazione e organizzazione interna.

Skill e Professionalità

• Capacità di applicare e mantenere un sistema di gestione per la qualità, assicurando l’allineamento ai requisiti aziendali e normativi.
• Competenza nella gestione di manuali qualità, procedure operative e documentazione di sistema, con attenzione a revisione, distribuzione e archiviazione elettronica.
• Esperienza nella conduzione o gestione di audit esterni, ispezioni interne e presso fornitori, con capacità di interfacciarsi con enti certificatori.
• Conoscenza operativa dei processi CAPA e delle metodologie di gestione del rischio, con capacità di seguire azioni correttive e preventive fino alla chiusura.
• Abilità nel coordinare registrazioni di dispositivi medici a livello internazionale, gestendo interazioni con consorelle e distributori nel rispetto dei requisiti locali.
• Conoscenza della normativa europea e internazionale sui dispositivi medici, in particolare Direttiva 93/42 CE e REGOLAMENTO UE 2017_745 e successive modifiche.
• Capacità di gestire documentazione tecnica MDR, 510K e ROW, inclusi main document, verification report e indici documentali aggiornati.
• Attitudine a collaborare con Ingegneria, Qualità, Risorse Umane e altri reparti, per definire requisiti, strumenti di controllo e piani formativi adeguati.
• Capacità di comunicare eventi avversi alle autorità competenti, interpretando correttamente i requisiti di segnalazione internazionali e nazionali applicabili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interfacciarsi con enti notificati, FDA, partner internazionali e per la gestione di documentazione tecnica.

Informazioni retributive

Retribuzione: 32000-35000 euro annui

CCNL: Metalmeccanico Industria

Livello: C2

Inserimento diretto in azienda.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).