Impiegato/a di Segreteria Office

CVS Hiring

Occhiobello

In loco

EUR 16.000 - 19.000

Tempo pieno

11 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

CVS Hiring è alla ricerca di una persona proattiva e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretario/a presso uno studio di consulenza. Si lavorerà in un team dinamico, curando l’agenda, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti e report.

Si richiede ottima padronanza di Office, buone doti relazionali e disponibilità immediata. Orario full-time, sede di lavoro a Occhiobello, con prospettive di crescita professionale e formazione continua.

Competenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone doti comunicative e relazionali.

Mansioni

Gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti, anche tramite software dedicati.
Smistamento e organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi.
Prima accoglienza clienti e gestione delle telefonate, fornendo informazioni di base.
Archiviazione elettronica e cartacea dei documenti con sistemi di gestione documentale.
Registrazioni di base su software di contabilità come Zucchetti Ad Hoc o similari.

Conoscenze

Office Suite

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Inizio immediato

Strumenti

Zucchetti Ad Hoc

Software contabilità

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona proattiva e organizzata per il ruolo di Segretario/a, per uno studio di consulenza specializzato nei servizi alle imprese. Ti unirai a un team dinamico, dove il tuo contributo sarà essenziale per la gestione quotidiana delle attività d'ufficio e il supporto ai professionisti.

Requisiti

non è richiesta esperienza pregressa
ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
buone doti comunicative e relazionali
possibilità di inizio immediato

Nello specifico, ti occuperai di:

gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti per i consulenti, anche tramite software dedicati
smistamento e organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale (email, PEC)
supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi
prima accoglienza clienti e gestione delle telefonate, fornendo informazioni basilari
archiviazione elettronica e cartacea dei documenti con sistemi di gestione documentale
registrazioni di base su software di contabilità come Zucchetti Ad Hoc o similari

Offerta e benefit