Impiegato/a Segreteria Back Office

Atena service; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assunzione a tempo determinato 6 mesi

Tempo pieno

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Atena service, uno studio di consulenza legale e fiscale con sede a La Spezia, cerca un/una Segretario/a Amministrativo/a per rafforzare il team. Lavorerai a supporto dei professionisti, garantendo precisione e organizzazione nelle attività quotidiane.

Ti occuperai principalmente di gestire il centralino, accogliere clienti e coordinare l'agenda con Google Calendar, protocollare documenti e predisporre pratiche per depositi telematici.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima dimestichezza con Word, Excel e Outlook.
• Capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Proattività e buone doti comunicative.

Mansioni

• Gestire centralino e smistamento della corrispondenza email.
• Accogliere clienti e organizzare l'agenda appuntamenti (con Google Calendar)
• Protocollazione e archiviazione documentale digitale su gestionale interno
• Predisposizione pratiche (~30-40 pratiche/mese) per depositi telematici
• Supporto amministrativo generale e inserimento dati

Conoscenze

Pacchetto Office

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza legale e fiscale con clientela diversificata ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a per rafforzare il proprio team. Lavorerai a supporto dei professionisti, garantendo precisione e organizzazione nelle attività quotidiane.

Ti occuperai principalmente di:

• gestione del centralino e smistamento della corrispondenza email
• accoglienza clienti e organizzazione dell'agenda appuntamenti (con Google Calendar)
• protocollazione e archiviazione documentale digitale su gestionale interno
• predisposizione pratiche (~30-40 pratiche/mese) per depositi telematici
• supporto amministrativo generale e inserimento dati

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli
• proattività e buone doti comunicative

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato, a tempo pieno
• retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili (CCNL Studi Professionali)
• buoni pasto
• formazione continua sulle procedure interne e software gestionali
• welfare aziendale e convenzioni

Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: La Spezia