Assistente d'ufficio per studio di consulenza professionale
Nexflow
Trasforma questa candidatura in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione creati in base a ciò questo datore di lavoro sta cercando.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Nexflow cerca un Assistente d'ufficio da inserire nel team operativo dello studio di consulenza professionale, con supporto a imprese e liberi professionisti per pratiche amministrative, fiscali e organizzative.
La risorsa gestirà chiamate, agenda, archiviazione e aggiornamento anagrafiche, collaborando con consulenti senior e offrendo primo contatto ai clienti nello studio di Albignasego.
Competenze
- Diploma di scuola superiore conseguito
- Buona padronanza di Word, Excel e Outlook
- Precisione, riservatezza e gestione di scadenze multiple
- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro di squadra
- Si valutano anche candidati senza esperienza nel ruolo
Mansioni
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza email
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti dei consulenti e pianificazione riunioni con i clienti
- Archiviazione cartacea e digitale di pratiche, contratti e documentazione contabile
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti sul gestionale dedicato
- Supporto predisposizione di report periodici per la direzione
- Accoglienza dei clienti in studio e gestione delle richieste operative di base
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Cerchiamo una persona precisa e organizzata per il ruolo di Assistente d'ufficio, da inserire nel team operativo di uno studio di consulenza professionale che supporta imprese e liberi professionisti su pratiche amministrative, fiscali e organizzative. La figura collabora quotidianamente con i consulenti senior, gestisce il flusso documentale e rappresenta il primo punto di contatto per i clienti che accedono allo studio.
Nel nostro team la risorsa si occuperà di: gestione delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza email; organizzazione dell'agenda appuntamenti dei consulenti e pianificazione delle riunioni con i clienti; archiviazione cartacea e digitale di pratiche, contratti e documentazione contabile; aggiornamento delle anagrafiche clienti su gestionale dedicato e supporto alla predisposizione di report periodici per la direzione; accoglienza dei clienti in studio e gestione delle richieste operative di base.
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato
- retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali)
- buoni pasto per ogni giornata lavorativa
- orario flessibile in ingresso tra le 8:30 e le 9:30
- formazione continua sui gestionali utilizzati dallo studio
- welfare aziendale annuale
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza di Word, Excel e Outlook
- precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
- predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza nel ruolo
Orario full-time dal lunedì al venerdì, con disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Albignasego
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