Impiegato/a di Segreteria Office

DMB; Occhiobello; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

DMB è alla ricerca di una persona proattiva e organizzata da inserire come Segretario/a per uno studio di consulenza dedicato alle imprese. Il ruolo prevede gestione quotidiana delle attività d'ufficio e supporto ai professionisti in un team dinamico.

Requisiti: nessuna esperienza pregressa necessaria, ottima conoscenza del Pacchetto Office, elevate capacità organizzative e buone doti comunicative. Orario full-time, sede di lavoro a Occhiobello; inizio immediato e possibilità di crescita

Competenze

• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti, anche tramite software dedicati.
• Smistamento e organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi.
• Prima accoglienza clienti e gestione delle telefonate, fornendo informazioni basilari.
• Archiviazione elettronica e cartacea con sistemi di gestione documentale.
• Registrazioni di base su software di contabilità come Zucchetti Ad Hoc o similari.

Conoscenze

Pacchetto Office

Organizzazione

Comunicazione

Strumenti

Zucchetti Ad Hoc

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona proattiva e organizzata per il ruolo di Segretario/a, per uno studio di consulenza specializzato nei servizi alle imprese. Ti unirai a un team dinamico, dove il tuo contributo sarà essenziale per la gestione quotidiana delle attività d'ufficio e il supporto ai professionisti.

Requisiti

• non è richiesta esperienza pregressa
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• buone doti comunicative e relazionali
• possibilità di inizio immediato

Nello specifico, ti occuperai di:

• gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti per i consulenti, anche tramite software dedicati
• smistamento e organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale (email, PEC)
• supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report amministrativi
• prima accoglienza clienti e gestione delle telefonate, fornendo informazioni basilari
• archiviazione elettronica e cartacea dei documenti con sistemi di gestione documentale
• registrazioni di base su software di contabilità come Zucchetti Ad Hoc o similari

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato, 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.700 €
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure aziendali e aggiornamenti normativi
• welfare aziendale e convenzioni dedicate

Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì. Cerchiamo una persona che desideri crescere in un ambiente stimolante e professionale.

Sede di lavoro: Occhiobello