Assistente segreteria a tempo pieno

Air; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Welfare aziendale

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Air seleziona con urgenza un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio di Roma per supportare l’attività di back office e l’organizzazione operativa.

La risorsa si occuperà di centralino, redazione di documenti con Excel e Word, archiviazione e gestione della corrispondenza, agenda e inserimento dati nel gestionale interno.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza del PC e del pacchetto Office.
• Capacità di organizzare il lavoro rispettando scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali.
• Precisione nella gestione documentale.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Supporto alla redazione di documenti su Excel e Word.
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e fascicoli.
• Gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda.
• Inserimento dati su gestionale interno e aggiornamento database clienti.

Conoscenze

Office Pack

Excel

Word

Gestione documentale

Organizzazione lavoro

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma superiore

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza specializzato in servizi alle imprese con sede a Roma seleziona con urgenza un/una Segretario/a da inserire nell'ufficio per supportare le attività quotidiane di back office e organizzazione operativa. La posizione è aperta anche a candidati alla prima esperienza interessati a un percorso di crescita immediata.

Attività principali

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Supporto alla redazione di documenti su Excel e Word
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e fascicoli
• Gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda
• Inserimento dati su gestionale interno e aggiornamento database clienti

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del PC e del pacchetto Office
• Capacità di organizzare il lavoro rispettando le scadenze
• Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali
• Precisione nella gestione documentale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Welfare aziendale dedicato ai dipendenti
• Computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni

Sede di lavoro: Roma est (disponibilità immediata)