Addetto/a segreteria commerciale junior

Air; Guidonia Montecelio; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Air cerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio, gestendo flussi documentali, comunicazione interna ed esterna, e coordinando le operazioni quotidiane con precisione. Contratto a tempo determinato di 6 mesi (con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato), 40 ore settimanali, stipendio lordo indicativo tra 1.500 e 1.850 euro, CCNL Commercio.

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
• Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Disponibilità a lavorare in team e attitudine al problem-solving.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza aziendale (~25-30 contatti giornalieri)
• Inserimento ordini e monitoraggio su gestionale aziendale con archiviazione documentale correlata
• Organizzazione e gestione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
• Supporto nella redazione di documenti amministrativi, report periodici e comunicazioni commerciali
• Accoglienza e assistenza a clienti e fornitori
• Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale
• Collaborazione con i diversi reparti per il coordinamento operativo

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel commercio al dettaglio ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione dei flussi documentali, della comunicazione interna ed esterna, e del coordinamento delle operazioni quotidiane, garantendo efficienza e precisione in ogni mansione.

Attività previste

• Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza aziendale (~25-30 contatti giornalieri)
• Inserimento ordini e monitoraggio su gestionale aziendale con archiviazione documentale correlata
• Organizzazione e gestione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
• Supporto nella redazione di documenti amministrativi, report periodici e comunicazioni commerciali
• Accoglienza e assistenza a clienti e fornitori
• Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale
• Collaborazione con i diversi reparti per il coordinamento operativo

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente
• Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Disponibilità a lavorare in team e attitudine al problem-solving

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (CCNL Commercio)
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure e i sistemi aziendali
• Welfare aziendale e convenzioni con partner
• Ingresso in azienda da subito

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio