Addetto/a segreteria per studio informatico

Magazzino; Modena; Ibrido; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Lavoro ibrido dopo affiancamento

Formazione interna sulle procedure azi

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca una risorsa da inserire come Segretario/a presso l'ufficio tecnico specializzato nel settore IT e tecnologia a Modena. Lavorerai a supporto della direzione e dei team operativi, garantendo efficienza organizzativa e gestionale della sede.

Le principali responsabilità includono la gestione delle comunicazioni, l'accoglienza di clienti e fornitori, la gestione dell'agenda e degli strumenti informatici.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti informatici
• Precisione, organizzazione e senso dell ordine
• Capacità di gestione autonoma delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza)
• Accoglienza di clienti e fornitori, smistamento e orientamento presso la sede
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Buone doti relazionali

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una risorsa da inserire come Segretario/a presso un ufficio tecnico specializzato nel settore IT e tecnologia. Lavorerai a supporto della direzione e dei team operativi, garantendo efficienza organizzativa e gestionale della sede.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza)
• Accoglienza di clienti e fornitori, smistamento e orientamento presso la sede
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti informatici
• Precisione, organizzazione e senso dell'ordine
• Capacità di gestione autonoma delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
• Possibilità di lavoro ibrido dopo periodo di affiancamento
• Buoni pasto
• Formazione interna sulle procedure aziendali e affiancamento operativo iniziale
• Ambiente strutturato e collaborativo

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Modena