Impiegato/a di Segreteria

par group; Perugia; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione sulle procedure

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

par group cerca una risorsa da inserire nell’ufficio di Perugia per gestire segreteria e attività organizzative interne. La persona supporterà quotidianamente lo funzionamento della sede, gestirà comunicazioni, registrerà informazioni e accompagnerà i clienti richiedenti informazioni o servizi.

La candidatura richiede diploma, buone competenze informatiche e predisposizione all’organizzazione, con attenzione a priorità e rapporto cordiale con il pubblico.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Buona capacità di utilizzo del computer.
• Predisposizione alle attività organizzative.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni e la documentazione dell'ufficio.
• Accogliere i clienti e fornire assistenza.
• Pianificare appuntamenti e aggiornare l'agenda di sede.
• Gestire pratiche e archiviazione.
• Supporto alle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Computer skills

Organizational skills

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende, selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna.

La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività.

Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste.

Principali mansioni

• Ricezione e gestione delle telefonate
• Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica
• Accoglienza e prima assistenza ai clienti
• Registrazione di dati, richieste e documentazione
• Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale
• Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta
• Archiviazione e organizzazione dei documenti
• Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda
• Supporto alle normali attività amministrative della sede
• Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con diploma, buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative.

Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e professionale nel rapporto con il pubblico.

La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo.

Condizioni di inserimento

• Contratto iniziale a tempo determinato
• Impiego full time
• Retribuzione mensile indicativa: €1.200 – €1.400
• Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
• Affiancamento durante il periodo iniziale

Sede di lavoro: Perugia.