IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE

Manpower CASALE M.TO (HUB); Piemonte; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro è alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo Payroll per gestire le attività di payroll e amministrazione presso uno dei suoi siti in Piemonte. Il candidato ideale ha una laurea in ambito economico e una buona conoscenza della lingua inglese. La posizione richiede esperienza pregressa in contesti strutturati e familiarità con i gestionali HR. Offriamo un ambiente dinamico e un team collaborativo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito payroll e amministrazione in aziende strutturate.
• Buona conoscenza della normativa laboristica e dei CCNL.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione del payroll e verifica della sua aderenza alle policy aziendali.
• Preparazione della documentazione contrattuale per assunzioni e cessazioni.
• Gestione dello scadenziario dei dipendenti e degli adempimenti contrattuali.

Conoscenze

Gestione payroll

Controllo presenze

Lingua inglese

Problem Solving

Utilizzo Excel

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico

Strumenti

Zucchetti

SAP

Descrizione del lavoro

MultinazionaleRicerchiamo

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per uno dei siti italiani sito nei pressi di Casale Monferrato (AL), con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità

Payroll:

• Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e getsione note spese con successiva liquidazione delel stesse
• Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;
• Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;
• Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);

Amministrazione:

• Prepararazione e stesura della documentazione contrattuale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;
• Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);
• Gestione dello scadenziario dei dipendenti;
• Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare)
• Gestione pratiche infortunio;
• Gestione delle attività relativa all’assuzione di nuovi dipendenti: raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, tranining a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti;
• Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;
• Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel).

Soft Skills

• Proattività e spirito di iniziativa;
• Pensiero analitico;
• Capacità di Problem Solving;
• Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze;
• Flessibilità e orientamento al cambiamento;
• Abilità a lavorare in team;
• Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;
• Riservatezza sulla informazioni trattate.