HR Specialist – Sostituzione maternità

M-Cube; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

welfare aziendale

Job summary

Gruppo M-Cube, leader europeo nelle soluzioni di In-Store Digital Engagement, ricerca un/una Junior HR Specialist da inserire nel team HR. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contrattuale del personale della capogruppo italiana e delle consociate estere, supportando payroll provider ed enti esterni.

Si richiede motivazione, capacità di comunicare in inglese a livello B2 o superiore, e preferibile esperienza di almeno 2 anni in contesti multinazionali; è gradita familiarità con

Qualifications

• Gestione amministrativa e contrattuale del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni).
• Preparazione buste paga e collaborazione con payroll provider.
• Gestione dati in HRIS/LMS e report HR.
• Esperienza in contesti multinazionali è preferibile.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della contrattualistica italiana e preferibilmente estera.

Responsibilities

• Gestione ciclo di vita del dipendente e documentazione contrattuale.
• Preparazione e analisi di dati HR per reportistica.
• Gestione onboarding, formazione e valutazione delle performance.
• Supporto all’implementazione di processi HR e progetti digitali.
• Collaborazione con funzioni aziendali per allineare_processi HR tra società del gruppo.

Skills

Amministrazione HR

Payroll coordination

HR data reporting

Excel avanzato

Comunicazione in inglese

Onboarding e formazione

Education

Laurea in discipline umanistiche/giuridiche/conomiche

Tools

HRIS

LMS

Job description

Il Gruppo M-Cube è tra i leader europei nelle soluzioni di In-Store Digital Engagement, ed offre un ampio portafoglio di soluzioni che vanno dalla radio in-store al digital signage, all'interattività e alle applicazioni mobili. M-Cube sviluppa soluzioni digitali innovative per migliorare il servizio, il coinvolgimento, la fidelizzazione dei clienti e la comunicazione nel settore della vendita al dettaglio.

Con sedi in Italia, Regno Unito, Francia, Belgio, Paesi Bassi, Germania, Spagna, Cina e Hong Kong, una filiale operativa a New York e una rete consolidata di partner globali, M-Cube gestisce attualmente oltre 50.000 installazioni in tutto il mondo per più di 400 marchi nei settori Fashion & Luxury, Retail, Finance & Insurance, QSR, Grocery Retail e Automotive.

Posizione Ricercata

La Direzione HR di Gruppo, basata a Trieste, è alla ricerca di un/una Junior HR Specialist, da inserire nel team HR già consolidato, che si occupi della gestione amministrativa e contrattuale del personale della capogruppo italiana e delle consociate estere, garantendo il supporto nella predisposizione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, nel coordinamento con payroll provider ed enti esterni, nella gestione degli adempimenti amministrativi HR e nelle procedure di assunzione, onboarding, formazione e sviluppo, e performance management.

Il candidato/la candidata ideale è una persona motivata, con voglia di apprendere e crescere in un contesto internazionale, capace di comunicare in modo chiaro e collaborativo, attenta all’ascolto e alle tematiche HR, e flessibile e curiosa verso le altre culture. Allo stesso tempo possiede un approccio preciso e strutturato, con attenzione e dedizione nella gestione delle attività amministrative e gestionali del personale.

Responsabilità principali

• Gestione del ciclo di vita del dipendente e della relativa documentazione contrattuale, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, promozioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.), in conformità alle normative locali (Italia e/o estero).
• Raccolta ed elaborazione dei dati per la preparazione delle buste paga, in collaborazione con consulenti del lavoro e payroll provider italiani e/o esteri
• Aggiornamento e manutenzione dei dati presenti nei sistemi HR aziendali (HRIS, LMS e altre piattaforme HR)
• Gestione e coordinamento dei processi HR di Gruppo relativi a onboarding, formazione, anche finanziata, performance evaluation e offboarding
• Raccolta ed elaborazione di dati e report relativi ad attività di formazione, sviluppo del personale e processi HR.
• Supporto alle attività di implementazione e miglioramento continuo di processi, strumenti digitali e progetti HR di Gruppo.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per garantire l’allineamento dei processi HR tra le diverse società del gruppo
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2 o superiore (requisito essenziale)
• Preferibile esperienza di almeno 2 anni in ambito HR, in contesti multinazionali
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto office, in particolare di Excel per l’elaborazione dati/reportistica HR.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera (tra tedesco, spagnolo o olandese) costituisce un plus distintivo
• Familiarità con la contrattualistica del lavoro italiana e, preferibilmente, con quella di altri paesi europei (indicativamente UK, Olanda, Spagna e Germania)
• Interesse per i temi di formazione, sviluppo del personale e digitalizzazione dei processi HR.

Sede di lavoro

Trieste (con quotidiana interazione tramite strumenti di comunicazione audio/video con team e fornitori internazionali)

• Contratto di sostituzione maternità, con range retributivo indicativo €23,000 – €35,000, commisurato all’esperienza e alle competenze
• Buoni pasto, welfare aziendale
• Opportunità di crescita in un contesto internazionale

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216 e alle categorie protette (L. 68/99), perché crediamo nell'opportunità per ogni persona di contribuire al nostro successo.