HR Administration & Recruiting Specialist

abmStudio [Executive Search-HR Management]; Vicenza; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flessibilità di orario in ingresso

Smart working

mensa

premio aziendale

Job summary

abmStudio cerca un HR Administration & Recruiting Specialist per sostituzione maternità, con responsabilità di amministrazione del personale e payroll per la sede italiana e società estere del Gruppo.

La figura verrà inserita nell’ufficio Risorse Umane, con sede Nord di Vicenza, coordinandosi con consulenti del lavoro e partecipando alle attività di ricerca e selezione e onboarding dei nuovi assunti.

Qualifications

• Esperienza nell’amministrazione del personale e payroll, preferibilmente in contesti internazionali.
• Gestione attività di ricerca e selezione del personale.
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Gestione scadenze e priorità con interlocutori interni ed esterni.
• Discrezione e riservatezza.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Amministrazione del personale e payroll per la sede italiana e per le società estere del Gruppo.
• Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi e rispettare scadenze relative all’elaborazione e pagamento delle retribuzioni.
• Predisporre e gestire documentazione contrattuale dall’assunzione alla cessazione.
• Garantire l’adempimento degli obblighi contributivi, amministrativi e sindacali.
• Assicurare l’applicazione della normativa del lavoro e dei CCNL di riferimento, con particolare attenzione a orari e trasferte.
• Monitorare l’evoluzione delle norme fiscali e contrattuali e aggiornare procedure interne.
• Gestire rapporti con enti, istituzioni e organi ispettivi.
• Elaborare reportistica relativa al costo del personale, turnover e assenteismo.
• Supportare ilResponsabile nella predisposizione di reportistica destinata alla Direzione.
• Collaborare alle attività di ricerca e selezione e all’onboarding dei nuovi assunti.

Skills

Payroll management

HR administration

Recruiting

Attention to detail

Organizational skills

Discretion

English proficiency

Job description

Posizione: HR Administration & Recruiting Specialist

Profilo Middle-Senior - ruolo con buona autonomia nella gestione dei processi di payroll in contesti internazionali ed esperienza nella selezione del personale

Budget allocato:

range tra i 30.000€ e i 35.000€ RAL

Benefits:

• Flessibilità di orario in ingresso
• Smart working
• mensa
• premio aziendale

HQ e sede di lavoro

a Nord di Vicenza

Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, con sede nell’Alto Vicentino, ricerchiamo, per sostituzione maternità, un/una:

La persona sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane e avrà la responsabilità di presidiare le attività di amministrazione del personale e payroll relative alla sede italiana e alle società estere del Gruppo, coordinandosi con i consulenti del lavoro locali.

Collaborerà inoltre ai processi di ricerca e selezione, seguendone le diverse fasi in affiancamento ai responsabili aziendali.

Principali responsabilità

Amministrazione del personale e payroll

• Verificare la corretta rilevazione delle presenze e la quadratura dei cartellini;
• Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi, assicurando il rispetto delle scadenze relative all’elaborazione e al pagamento delle retribuzioni;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione;
• Garantire il corretto assolvimento degli adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali;
• Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei contratti collettivi di riferimento, con particolare attenzione a orari, riposi, trasferte e missioni;
• Monitorare l’evoluzione della normativa fiscale e contrattuale, contribuendo all’aggiornamento delle procedure e dei processi interni;
• Gestire, per le tematiche di competenza, i rapporti con enti, istituzioni ed eventuali organi ispettivi;
• Elaborare la reportistica periodica relativa al costo del personale, turnover, assenteismo e altri indicatori HR;
• Supportare il Responsabile nella predisposizione della reportistica destinata alla Direzione.

Ricerca e selezione

• Raccogliere le esigenze di inserimento e affiancare i responsabili nella definizione dei profili ricercati;
• Coordinare le diverse fasi dell’iter di selezione e mantenere i contatti con candidati e interlocutori interni e società di selezione;
• Collaborare alla predisposizione delle proposte di inserimento e al processo di onboarding dei nuovi assunti.

Il nostro candidato

• Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del processo payroll, preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati o internazionali;
• Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale;
• Possiede precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Sa gestire scadenze e priorità, confrontandosi in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni;
• È in grado di trattare informazioni riservate con la necessaria discrezione;
• Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con le società estere del Gruppo.

Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità