HR Administration Specialist

Hunters Group; Lombardia; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hunters Group è alla ricerca di una figura HR Generalist da inserire nell’HR Manager per gestire pratiche amministrative, payroll e onboarding, supportando lo sviluppo di processi HR innovativi.

La risorsa analizzerà ferie, assenze e compliance, collaborando con consulenti del lavoro e fornitori per garantire efficienza. Si privilegia l’adozione di strumenti digitali e IA per ottimizzare il lavoro quotidiano.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o affini.
• 3–4 anni di esperienza in ruoli HR Generalist o HR Administration.
• Buona conoscenza dei processi di amministrazione e gestione del personale.
• Familiarità con payroll e rapporti con consulente del lavoro.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti HR digitali.
• Interesse concreto per strumenti di Intelligenza Artificiale applicati al lavoro.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative legate al rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Supportare payroll: raccolta variabili mensili, ferie, presenze, assenze e contatti con consulente del lavoro.
• Gestire onboarding e induction, coordinando attività e feedback.
• Supportare processi di performance evaluation.
• Partecipare a definizione fabbisogni formativi e gestione rapporti con fornitori.
• Supportare salute e sicurezza sul lavoro e scadenze formative.
• Collaborare con funzioni aziendali per HR, e guidare digitalizzazione HR.

Skills

HR Generalist

Payroll knowledge

Excel

AI tools familiarity

Process improvement

Analytical mindset

Team collaboration

Education

Laurea in economia

Laurea in giurisprudenza

Laurea in HR

Tools

HR software

HR systems

Job description

Hunters Group, nata come Società verticalizzata nel settore Tecnico, è oggi una realtà consolidata che da più di 20 anni offre un’esperienza completa nel mondo della consulenza in ambito Risorse Umane.

Grazie a competenze trasversali, ad un know-how sviluppato su più specializzazioni e ad un team di Consulenti preparati e orientati all’eccellenza, offriamo ogni giorno consulenze personalizzate a candidati e aziende partner.

Il nostro obiettivo: creare valore, supportando candidati e aziende con soluzioni HR efficaci ed esclusive.

Una Società innovativa, dove la Persona è davvero in grado di fare la differenza!

Principali responsabilità

La risorsa, a diretto riporto dell'HR Manager, si occuperà di:

• gestire le attività legate agli adempimenti amministrativi inerenti il rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni);
• supportare la gestione delle attività di payroll, occupandosi della raccolta e verifica delle variabili mensili, della gestione di ferie, presenze, assenze e delle principali comunicazioni con il consulente del lavoro;
• gestire e monitorare i processi di onboarding e induction, coordinando le attività e raccogliendo i feedback delle persone e dei manager coinvolti;
• supportare i processi di performance evaluation;
• partecipare alla definizione dei fabbisogni formativi, alla progettazione delle attività e alla gestione dei rapporti con i fornitori;
• supportare le attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, monitorando scadenze, formazione obbligatoria e rapporti con i fornitori;
• collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire un'efficace gestione dei processi HR;
• individuare opportunità di digitalizzazione e automazione dei processi HR, proponendo soluzioni in grado di ridurre le attività manuali e aumentare efficienza e qualità;
• utilizzare in modo evoluto strumenti di AI e tecnologie digitali per supportare le attività quotidiane, l'analisi delle informazioni, la produzione di documentazione e l'ottimizzazione dei processi.

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o affini;
• 3-4 anni di esperienza maturata in ruoli HR Generalist, HR Administration o all'interno di funzioni HR strutturate;
• buona conoscenza dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
• familiarità con le tematiche di payroll e con la gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• dimestichezza nell'utilizzo di gestionali HR e strumenti digitali;
• interesse concreto e comprovata familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale applicati al lavoro;
• capacità di utilizzare la tecnologia non solo come strumento operativo, ma come leva per semplificare e migliorare i processi;

Completano il profilo

Cerchiamo una persona curiosa, pragmatica e orientata al miglioramento continuo, con un approccio analitico e una forte propensione alla tecnologia.

È fondamentale la capacità di comprendere i processi, individuare inefficienze e proporre soluzioni concrete, sfruttando anche le potenzialità dell'AI e degli strumenti digitali.

Completano il profilo autonomia, precisione, capacità organizzative, problem solving e buone doti relazionali, oltre alla capacità di lavorare in collaborazione con interlocutori diversi all'interno dell'organizzazione.

L'opportunità

Il ruolo offre la possibilità di inserirsi in una funzione HR con un approccio orientato all'innovazione, contribuendo non solo alla gestione dei processi esistenti, ma anche alla loro evoluzione e digitalizzazione.

La persona avrà quindi l'opportunità di avere un impatto concreto sull'efficienza della funzione HR, sperimentando e implementando nuovi strumenti e modalità di lavoro, con particolare attenzione alle potenzialità offerte dall'Intelligenza Artificiale.

RAL prevista 29.000 - 33.000 €