HR Planning & Analytics Specialist

Adecco (Portugal); Scandicci; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working

Bonus annuale

Flessibilità orario

Welfare

Job summary

Adecco Fashion&Design cerca un HR Planning & Analytics Specialist per supportare workforce planning, controllo costo lavoro e HR reporting.

Collega HR, Finance e stakeholder di business per monitorare budget, analisi organizzative e miglioramento dei processi. Richiesta esperienza analitica, dashboard e familiarità con HRIS (Workday/Zucchetti/SAP) e inglese fluente.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza in HR Analytics/HR Controlling o ruoli analitici.
• Produzione di dashboard, KPI e analytics di business.
• Esperienza con sistemi HRIS e strumenti di reporting.
• Conoscenza di processi di performance management e formazione è plus.
• Laurea in discipline economiche o HR e inglese fluente.

Responsibilities

• Supportare budget e forecast HR in collaborazione con HR Manager e Finance.
• Monitorare costo del lavoro, organico, straordinari e assenteismo.
• Preparare report su costi, scostamenti e trend della forza lavoro.
• Analisi costo del lavoro, simulazioni e scenari per decisioni.
• Produrre e migliorare dashboard e report HR ricorrenti.
• Gestire indagini ISTAT e adempimenti di reporting.

Skills

HR analytics

Workforce planning

KPI reporting

Data analysis

Education

Laurea in Economia, Statistica, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o discipline affini

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Workday

Zucchetti

SAP

Job description

Adecco Fashion&Design ricerca per brand del lusso facente parte di uno dei principali gruppi del settore moda, un/a

HR Planning & Analytics Specialist

La figura andrà a supportare il tema delle Risorse Umane attraverso attività di workforce planning, controllo del costo del lavoro, reporting HR, analisi dei dati e supporto operativo ai principali processi. Garantisce la produzione di dati accurati a supporto delle decisioni aziendali e di un’efficace gestione della forza lavoro. In collaborazione con HR, Finance e stakeholder di business, contribuisce al monitoraggio del budget, alle analisi organizzative, all’efficienza dei processi, all’amministrazione del performance management e delle attività formative, assicurando qualità dei dati, compliance e miglioramento continuo.

Principali responsabilità

• Supportare i processi annuali di budget e forecast HR in collaborazione con HR Manager e Finance.
• Monitorare costo del lavoro, evoluzione dell’organico, lavoro somministrato, straordinari, assenteismo e ratei ferie.
• Preparare report periodici su costi del lavoro, scostamenti di budget e trend della forza lavoro.
• Svolgere analisi del costo del lavoro, simulazioni della forza lavoro e pianificazione di scenari a supporto delle decisioni aziendali.
• Produrre, mantenere e migliorare dashboard e report HR ricorrenti.
• Condurre analisi retributive, organizzative e della forza lavoro.
• Eseguire analisi di span of control e dei livelli organizzativi.
• Consolidare i dati di salary review e reportistica retributiva.
• Gestire le indagini ISTAT e gli altri adempimenti di reporting obbligatorio.
• Individuare opportunità di automazione, semplificazione e miglioramento continuo.
• Supportare test, implementazione e rilascio di funzionalità HRIS e miglioramenti di processo.
• Garantire accuratezza e coerenza dei dati nei sistemi HR e negli strumenti di reporting.
• Predisporre e mantenere sistemi e strumenti per il performance management.
• Monitorare i tassi di completamento delle performance review e predisporre reporting dedicato.
• Coordinare operativamente le attività di formazione e sviluppo, gestendo amministrazione, logistica e monitoraggio della partecipazione ai corsi di formazione.
• Monitorare budget formativi e programmi di formazione finanziata.
• Produrre reportistica e analisi su formazione e sviluppo.

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in HR Analytics, HR Controlling, Workforce Planning, Compensation & Benefits, Reporting o ruoli HR a forte contenuto analitico.
• Esperienza nella produzione di dashboard, KPI e business analytics.
• Esperienza con sistemi informativi HR e strumenti di reporting.
• Esperienza nei processi di performance management e/o amministrazione della formazione costituisce un plus.
• Preferibile esperienza in contesti aziendali strutturati.
• Laurea in Economia, Statistica, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o discipline affini.
• Conoscenza fluente dell’inglese; il francese rappresenta un plus.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza di sistemi HRIS (Workday e suite Zucchetti costituiscono un plus) e strumenti di HR Controlling (SAP costituisce un plus).

Si offre:

• CCNL: Addetti alle industrie manifatturiere delle pelli e succedanei e ombrelli e ombrelloni
• Categoria: Impiegato.
• Range RAL: 30.000€ - 36.000€
• Bonus annuale variabile secondo gli accordi aziendali.
• Welfare, mensa aziendale, 6 giorni di smart working al mese, flessibilità di orario in entrata e in uscita