HR & Payroll Specialist

Relaischateaux; Anacapri; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alloggio stagionale

Opportunità di crescita professionale

Condizioni di impiegoattrattive

Prestigiosa proprietà Relais & Chateax

Résumé du poste

Relais & Château cerca un/a HR & Payroll Specialist per gestire l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la conformità italiana e l’alloggio per il personale stagionale.

La figura coordinerà i processi HR, gestirà casual employees, e collaborerà con consulenti esterni per assicurare efficienza e qualità nell’organizzazione.

Qualifications

• Ottime doti organizzative, riservatezza e precisione.
• Capacità di comunicazione efficace e gestione incrociata con reparti.
• Buona conoscenza dell’inglese; italiano impeccabile richiesto.
• Esperienza nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente alberghiera.

Responsabilités

• Gestire payroll e contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e adempimenti.
• Collaborare con consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual) e timesheet.
• Gestire alloggi del personale non residente e onboarding.
• Aggiornare processi HR e payroll e migliorare procedure interne.
• Gestire housing, contratti e comunicazione con occupanti.
• Gestire recruitment e varying contrattuali su piattaforma HR.
• Monitorare presenze, ferie, permessi e comunicazioni obbligatorie.
• Eseguire report HR e controllo costi del personale.

Connaissances

Organizzazione

Riservatezza

Precisione

Comunicazione

Inglese

Italiano

Formation

Laurea in Gestione delle Risorse Umane o Economia

Outils

Zucchetti

Software gestione presenze

Description du poste

Descrizione del lavoro Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l'intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un'accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità:

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l'accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l'elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all'aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
• Coordinare la gestione dell'housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l'Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
• Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.

Requisiti:

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero
• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
• Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell'italiano è indispensabile.
• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Cosa Offriamo:

• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio stagionale per i non residenti.