Payroll & HR Administration Specialist (m/f/d)

Hospitaliti; Pescara; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Bluserena Sede Centrale cerca un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nell’Headquarter di Pescara, Abruzzo. Si occupa di gestione paghe, amministrazione del personale, presenze, adempimenti e reportistica, in contesti strutturati.

Requisiti: almeno 2 anni di esperienza, diploma o laurea in discipline economiche o amministrative, buona conoscenza Office (Excel) e preferenza per Inaz; opportunità di crescita in ambiente dinamico e sfidante.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in payroll/amministrazione del personale.
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza degli adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali.
• Familiarità con controllo e quadrature payroll; reportistica.

Responsibilities

• Curare l’anagrafe, documentazione e adempimenti relativi al rapporto di lavoro.
• Gestire il processo mensile delle presenze e delle variabili payroll, ferie, permessi e input cedolini.
• Verificare cedolini, quadrature e adempimenti payroll, documentazione F24.
• Gestire TFR e cessazioni, ratei, ferie e permessi residui.
• Elaborare e monitorare i dati relativi al costo del lavoro e la reportistica.
• Supportare budget e forecast del personale e analizzare scostamenti.
• Affiancare HR Manager nelle scadenze amministrative e contrattuali.

Skills

Payroll knowledge

Teamwork

Education

Diploma/Laurea in discipline economiche/giuridiche/amministrative

Tools

Excel

Inaz

Job description

Bluserena Sede Centrale is hiring through Hosco in Pescara.

BLUSERENA HOTELS & RESORTS - CHI SIAMO

La nostra storia è iniziata con un hotel sul mare. Da allora il nostro gruppo è cresciuto fino a una dimensione internazionale. Oggi accogliamo i nostri ospiti in 13 hotel e resort, a 4 e a 5 stelle, in moderni centri congressi e nella prestigiosa Ethra Thalasso SPA. Gli hotel sono in Sardegna, Puglia, Sicilia, Calabria e Abruzzo, affacciati su spiagge meravigliose, e in Piemonte, nel comprensorio sciistico della Vialattea. Offriamo circa 4.200 camere e nei periodi di piena attività contiamo su circa 2.500 dipendenti. Vogliamo offrire ai nostri ospiti momenti che ricorderanno per sempre. Ascoltiamo i loro desideri per realizzare la vacanza che sognano. Abbiamo cura e rispetto per i territori che ci ospitano, per la loro natura e il loro sviluppo. È grazie a tutto questo, all’impegno di ogni giorno, che possiamo offrire esperienze indimenticabili, con tutta la passione e la cura dell’autentica ospitalità italiana.

OVERVIEW DELLA POSIZIONE

Bluserena è alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist (m/f/d) da inserire nella crew HR del nostro Headquarter di Pescara. Cerchiamo una figura con esperienza in ambito Payroll e Amministrazione del Personale, maturata preferibilmente in contesti strutturati, capace di gestire le attività affidate con precisione, affidabilità e spirito proattivo. In questo ruolo contribuirai alla corretta gestione dei principali processi amministrativi legati al personale: dalla rilevazione delle presenze e delle variabili payroll agli adempimenti connessi al rapporto di lavoro, fino alle attività di reporting e monitoraggio del costo del personale. Se hai esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione paghe e vuoi metterti alla prova in una realtà solida, dinamica e sfidante, questa potrebbe essere l’opportunità che stai cercando.

SEDE DI LAVORO

La posizione è aperta per il nostro Headquarter a Pescara, Abruzzo.

AREA DI RESPONSABILITA'

• Curare l’amministrazione del personale, assicurando il corretto aggiornamento delle anagrafiche, della documentazione e degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro
• Gestire il processo mensile delle presenze e delle variabili payroll, verificando ferie, permessi, malattie, straordinari e predisponendo gli input necessari all’elaborazione dei cedolini
• Verificare cedolini, quadrature e adempimenti payroll, controllando la coerenza dei dati elaborati e supportando la predisposizione della documentazione relativa ai modelli F24
• Seguire gli adempimenti legati a TFR e cessazioni, incluse competenze di fine rapporto, ratei, ferie e permessi residui
• Elaborare e monitorare i dati relativi al costo del lavoro, contribuendo alla predisposizione della reportistica periodica e dei dati necessari alle chiusure e al bilancio
• Contribuire alle attività di budget e forecast del personale, analizzando gli scostamenti rispetto ai dati consuntivi
• Affiancare il Group Payroll & HR Administration Manager nella gestione delle principali scadenze amministrative e contrattuali e nella predisposizione della documentazione relativa a eventuali procedimenti disciplinari

CONOSCENZE SPECIFICHE E FORMAZIONE

• Almeno 2 anni di esperienza in attività di Payroll e/o Amministrazione del Personale, maturata preferibilmente in realtà aziendali strutturate o presso studi di consulenza del lavoro
• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative
• Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e payroll
• Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi alla gestione del personale
• Familiarità con le attività di controllo e quadratura payroll, monitoraggio del costo del lavoro e relativa reportistica
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel
• La conoscenza del CCNL Turismo costituisce titolo preferenziale
• La conoscenza e l’utilizzo del software Inaz costituiscono titolo preferenziale
• Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento agli obiettivi
• Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving, unite a una spiccata predisposizione al lavoro in team

Fascia retributiva in linea con i principi di trasparenza retributiva della Direttiva UE 2023/970:CCNL Turismo Federalberghi;Livello: IV; RAL 23.739,66

Non richiediamo né utilizziamo informazioni sulla storia retributiva dei candidati. La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età, abilità fisica, orientamento sessuale, opinione politica, credo religioso, origine etnica e nazionalità, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Inviando la candidatura si dichiara di aver letto l'informativa presente sul sito www.bluserena.itExperience in the hospitality industry is preferred.

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