HR Administration Specialist

Ali Professional; Siena; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alloggio condiviso

Résumé du poste

Rituali, Divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca un/a HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana. Il ruolo prevede gestione presenze, timbrature, cartellini e assenze, con supporto amministrativo ai responsabili e alle attività di HR.

Si richiede esperienza amministrativa, conoscenza di Zucchetti per presenze e cartellini, grande attenzione al dettaglio e ottime doti relazionali.

Qualifications

• Esperienza breve o consolidata nell'amministrazione del personale e gestione presenze.
• Conoscenza del gestionale Zucchetti per presenze e cartellini.
• Attenzione al dettaglio e affidabilità nei dati.
• Buone capacità relazionali per supportare dipendenti e responsabili.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Responsabilités

• Gestione presenze, rilevazione timbrature e aggiornamento dati nel gestionale.
• Controllo cartellini mensili e verifica correttezza delle informazioni.
• Verifica anomalie entrate/uscite e rettifiche necessarie.
• Gestione assenze e permessi: ferie, malattie, straordinari.
• Supporto dipendenti e responsabili su timbrature e presenze.
• Predisposizione dati per elaborazioni amministrative.
• Archiviazione e aggiornamento documentazione nel rispetto delle procedure.

Connaissances

Esperienza amministrativa

Zucchetti

Precisione

Comunicazione

Riservatezza

Description du poste

Rituali, Divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca un/a HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana.

Responsabilità:

• Gestione delle Presenze: Rilevazione, inserimento e verifica delle presenze e delle timbrature del personale, assicurando la corretta registrazione e il costante aggiornamento dei dati all'interno del gestionale aziendale.
• Gestione e Controllo dei Cartellini: Gestione dei cartellini mensili e verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate.
• Verifica delle Anomalie: Controllo delle eventuali anomalie relative a entrate, uscite, mancate timbrature e altre irregolarità, provvedendo alle necessarie rettifiche e integrazioni.
• Gestione di Assenze e Permessi: Inserimento e aggiornamento di ferie, permessi, malattie, straordinari e altre tipologie di assenza.
• Supporto ai Dipendenti: Gestione delle richieste e dei chiarimenti da parte dei dipendenti e dei responsabili in merito alle presenze, alle timbrature e alla gestione dei cartellini.
• Supporto Amministrativo: Predisposizione dei dati necessari alle successive attività di elaborazione amministrativa, garantendo accuratezza e puntualità delle informazioni.
• Archiviazione e Documentazione: Archiviazione e aggiornamento della documentazione di competenza, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.

Cosa cerchiamo:

• Esperienza Amministrativa: Esperienza, anche breve, in attività di amministrazione del personale e/o gestione delle presenze.
• Conoscenza di Zucchetti: È obbligatoria la conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento alla gestione delle presenze e dei cartellini.
• Precisione e Affidabilità: Forte attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e capacità di individuare e risolvere eventuali anomalie.
• Competenze Relazionali: Buona capacità di comunicazione e attitudine a fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili nella gestione delle richieste relative alle presenze.
• Riservatezza: Attitudine alla gestione di informazioni e dati sensibili con la massima discrezione e professionalità.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda tramite CCNL Federturismo al livello C2 con retribuzione lorda mensile pari a 1821,63 euro.
• Contratto iniziale a tempo determinato, con inizio a novembre 2026 a inizio 2027;
• Sviluppo e Formazione: Opportunità di crescita professionale integrata, partecipando a sessioni formative continui e aggiornamenti specifici di settore.
• Ambiente di Lavoro Dinamico: Un ruolo vario e stimolante che unisce l'operatività del recruiting alla comunicazione di Employer Branding e alla gestione di progetti pratici.

• Disponibilità di alloggio condiviso.

L'azienda garantisce le pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di sesso, età, razza, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge.

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