HR Admin & Payroll Coordinator

Milu Group; Milano; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Opportunità di crescita professionale

Retribuzione commisurata all’esperienza

Job summary

Una catena alberghiera in crescita cerca un/una HR Administration & Payroll Coordinator per gestire l'amministrazione del personale. Il candidato ideale avrà esperienza nel payroll, conoscenza della normativa del lavoro e capacità analitiche. La posizione offre un ruolo chiave con opportunità di crescita professionale in un ambiente giovane. È richiesta la padronanza di Excel e la conoscenza dell'inglese.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi paghe o Amministrazione del personale.
• Consolidata esperienza nella gestione del ciclo completo di payroll.
• Familiarità con la digitalizzazione e nuovi processi HR.
• Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe.
• Precisione, autonomia, riservatezza e orientamento al risultato.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestisce e supervisiona l’amministrazione del personale per tutte le strutture.
• Coordina con studi paghe esterni per elaborazione cedolini.
• Controlla e valida le variabili mensili come presenze e assenze.
• Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile.
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni.
• Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro.
• Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive.
• Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa.

Skills

Capacità di analisi dei costi del personale

Ottima conoscenza della normativa del lavoro

Precisione

Autonomia

Riservatezza

Orientamento al risultato

Ottima padronanza di Excel

Ottima conoscenza della lingua inglese

Education

Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi

Laurea in economia o discipline affini

Tools

Software gestionali HR/paghe

Job description

MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.

Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.

Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.

Principali responsabilità

• Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali
• Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
• Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
• Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
• Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
• Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa
• +3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro
• Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll
• Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe
• Precisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultato
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Vantaggi e requisiti aggiuntivi

• Conoscenza del CCNL Turismo
• Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi o simili
• Ruolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico, giovane e collaborativo
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL Turismo

Località: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy