HR & Payroll Specialist

Relais & Châteaux; Anacapri; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Alloggio stagionale

Opportunità di crescita

Job summary

L'Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux a Capri cerca un/una HR & Payroll Specialist per gestire l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, assicurando conformità alla normativa italiana.

La figura sarà responsabile della gestione dell’alloggio per il personale stagionale, dell’aggiornamento della piattaforma assunzioni e del coordinamento con consulenti esterni e manager di reparto.

Qualifications

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.

Responsibilities

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll.
• Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi.
• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.

Skills

Organizzazione

Riservatezza

Precisione

Comunicazione

Inglese

Education

Laurea in HR/Economia o equivalente

Tools

Zucchetti

Job description

Aggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo. Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto l’anno. L'azzurro della piscina a sfioro sconfina in quello della baia di Napoli, i sapori del ristorante sono esaltati dalla più bella vista dell’isola, le note del pianoforte ammantano la terrazza al tramonto e i giardini sono di una bellezza straordinaria: emozioni da non perdere! Benvenuti nel paese degli esteti per scoprire la leggenda azzurra di Capri.

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all’aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
• Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
• Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.

Requisiti

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero
• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
• Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.
• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Informazioni aggiuntive

Cosa Offriamo

• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio stagionale per i non residenti.