HR & Payroll Admin

Borgo San Felice Resort; Castelnuovo Berardenga; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Borgo San Felice Resort cerca un addetto/all HR per occuparsi dell aggiornamento dell Anagrafica, delle pratiche assunzioni e cessazioni e della gestione delle comunicazioni obbligatorie e del payroll.

La risorsa supporterà la documentazione, l archivio, le attività di reportistica e la conformità normativa, collaborando con i Managers per ferie, malattie e congedi e interfacciandosi con studi esterni per i cedolini.

Qualifications

• Esperienza in gestione HR e payroll
• Conoscenza delle normative del lavoro e CCNL Turismo e Agricola
• Buone capacità analitiche e precisione nell’archiviazione

Responsabilités

• Assicurare l aggiornamento dell Anagrafica dei dipendenti.
• Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, promozioni, cessazioni, benefit).
• Gestire e aggiornare la documentazione del personale, comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e registri payroll.
• Gestire presenze e anomalie tramite Zucchetti e TeamSystem, calcolo straordinari e trattenute.
• Monitorare saldi ferie e permessi (ROL) e pianificare assenze.
• Gestire ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni in collaborazione con i Managers.
• Iscrizione ai Fondi e conformità CCNL Turismo e Agricola.
• Predisporre reportistica HR per costo del lavoro, trend e KPI.
• Gestire richieste payroll e amministrative dei dipendenti con discrezione.
• Interfacciarsi con studi esterni per cedolini e contributi.
• Predisporre report organico, costo del lavoro e KPI HR.
• Gestire richieste da dipendenti e candidati e partecipare a progetti di ottimizzazione processi HR e payroll.
• Mantenere una presenza professionale all interno del Dipartimento Risorse Umane.

Connaissances

Amministrazione HR

Payroll

Conoscenza CCNL Turismo

Outils

Zucchetti

TeamSystem

Description du poste

Assicurare il corretto aggiornamento dell' Anagrafica dei dipendenti

Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, promozioni, cessazioni, benefit)

Assicurare l'aggiornamento accurato della documentazione del personale, delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e dei registri payroll tramite i sistemi HR aziendali.

Gestione e controllo tramite Zucchetti e TEAM SYSTEM delle presenze e delle eventuali anomalie, ovvero dati variabili-assicurando quadrature e correttezza. Oltre che calcolo straordinari, trattenute

Monitorare e controllare i saldi ferie e permessi (ROL), garantendo una corretta gestione, pianificazione e conformità delle assenze dei dipendenti.

Monitorare e amministrare ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni collaborando con Managers di dipartimento

Garantire un'archiviazione documentale corretta del personale

Iscrizione ai Fondi

Garantire la piena conformità normativa e contrattuale al CCNL Turismo e Agricola mantenendosi costantemente aggiornati sugli accordi collettivi e sui adempimenti istituzionali.

Predisporre reportistica e analisi HR accurate, fornendo alla Direzione e al Finance dati chiari su costo del lavoro, trend e principali indicatori statistici.

Anticipare e soddisfare le esigenze amministrative dei dipendenti, gestendo richieste complesse relative a payroll, contratti e amministrazione del personale con discrezione, empatia e tempestività.

Supportare HR con la rendicontazione della formazione finanziata

Interfacciarsi con lo studio di consulenza esterno incaricato dei cedolini

Predisporre reportistica relativa a organico, costo del lavoro, e principali KPI HR

Gestire richieste generali da dipendenti e candidati

Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll contribuendo al miglioramento delle procedure interne

Mantenere una presenza professionale e accogliente all'interno del Dipartimento Risorse Umane, rappresentando un punto di riferimento affidabile per i collaboratori e un ambasciatore della cultura aziendale.