HR & Payroll Admin

Borgo San Felice Resort; Castelnuovo Berardenga; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Borgo San Felice Resort cerca un addetto HR per guidare l’aggiornamento dell’Anagrafica dipendenti, la gestione amministrativa del personale e le comunicazioni obbligatorie. Si occuperà di payroll, contratti, ferie e assenze, collaborando con i manager di dipartimento.

Responsabile della reportistica HR, del rispetto delle normative e dell’archiviazione documentale, interfacciandosi con studi esterni per cedolini e fondi.

Qualifications

• Gestione HR e documentazione dipendenti.
• Reportistica costi del lavoro e KPI HR.
• Conoscenza di fondi e contratti CCNL Turismo e Agricola.

Responsibilities

• Aggiornare l’anagrafica dipendenti e la documentazione HR.
• Gestire assunzioni, promozioni, cessazioni e benefits.
• Gestire comunicazioni obbligatorie UNILAV e registri payroll.

Tools

Zucchetti

TEAM SYSTEM

Job description

Assicurare il corretto aggiornamento dell' Anagrafica dei dipendenti

Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, promozioni, cessazioni, benefit)

Assicurare l'aggiornamento accurato della documentazione del personale, delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e dei registri payroll tramite i sistemi HR aziendali.

Gestione e controllo tramite Zucchetti e TEAM SYSTEM delle presenze e delle eventuali anomalie, ovvero dati variabili-assicurando quadrature e correttezza. Oltre che calcolo straordinari, trattenute

Monitorare e controllare i saldi ferie e permessi (ROL), garantendo una corretta gestione, pianificazione e conformità delle assenze dei dipendenti.

Monitorare e amministrare ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni collaborando con Managers di dipartimento

Garantire un'archiviazione documentale corretta del personale

Iscrizione ai Fondi

Garantire la piena conformità normativa e contrattuale al CCNL Turismo e Agricola mantenendosi costantemente aggiornati sugli accordi collettivi e sui adempimenti istituzionali.

Predisporre reportistica e analisi HR accurate, fornendo alla Direzione e al Finance dati chiari su costo del lavoro, trend e principali indicatori statistici.

Anticipare e soddisfare le esigenze amministrative dei dipendenti, gestendo richieste complesse relative a payroll, contratti e amministrazione del personale con discrezione, empatia e tempestività.

Supportare HR con la rendicontazione della formazione finanziata

Interfacciarsi con lo studio di consulenza esterno incaricato dei cedolini

Predisporre reportistica relativa a organico, costo del lavoro, e principali KPI HR

Gestire richieste generali da dipendenti e candidati

Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll contribuendo al miglioramento delle procedure interne

Mantenere una presenza professionale e accogliente all'interno del Dipartimento Risorse Umane, rappresentando un punto di riferimento affidabile per i collaboratori e un ambasciatore della cultura aziendale.