HR Generalist f/m/nb

Randstad Professional Italia; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Randstad Professional Italia cerca una figura di HR Generalist, in supporto all'HR Manager, con ruolo trasversale tra conformità normativa, HR process optimization e monitoraggio di ESG e Sicurezza.

Richiesta almeno 1–2 anni di esperienza HR, ottima conoscenza dell'inglese e competenze avanzate Excel/PowerPoint. Sarà centrale la gestione di HRIS, privacy GDPR e segreteria. Lavoro in sede, contesto strutturato e orientato alla sostenibilità.

Qualifications

• Esperienza: minima 1–2 anni in ruoli HR Generalist o affini in ambito compliance/HSE.
• Conoscenza dell'inglese per gestione documentazione internazionale e rapporti con il gruppo.
• Ottima dimestichezza con Excel per analisi dati e reportistica KPI; PowerPoint per presentazioni.
• Conoscenza di HRIS e piattaforme dedicate (WeConnect, SEDEX) per gestione dati HR.

Responsibilities

• Supporto HR & Formazione, redazione KPI HR e aggiornamento systemi HRIS.
• Conformità normativa e supporto in ambito GDPR.
• Monitoraggio attività ESG e sostenibilità, gestione dati legati a energia, emissioni e logistica.
• Sicurezza sul lavoro: supporto all'aggiornamento DVR e formazione obbligatoria.
• Segreteria societaria e certificazioni (ISO 9001, FSC, PEFC) e gestione communications interne.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione e gestione scadenze

Analisi dati

Tools

Excel

PowerPoint

HRIS

WeConnect

SEDEX

Job description

Per azienda cliente leader nel proprio settore, caratterizzata da un ambiente solido, strutturato e fortemente orientato alla sostenibilità, ricerchiamo una figura di HR Generalist.

A diretto supporto dell'HR Manager, la risorsa avrà un ruolo trasversale e strategico. Sarà una figura di supporto per la garanzia della conformità normativa, l'ottimizzazione dei processi HR e il monitoraggio delle attività aziendali legate ai temi Compliance, ESG e Sicurezza.

Principali Responsabilità:

• Supporto HR & Formazione: Redazione della reportistica, dei KPI HR e aggiornamento dei sistemi HRIS. Pianificazione e monitoraggio delle ore di formazione aziendale tramite piattaforme di training dedicati.
• Compliance & Data Protection: Supporto nella gestione degli audit esterni, aggiornamento delle policy aziendali, archiviazione dei contratti/NDA e supporto in ambito GDPR.
• ESG & Sostenibilità: Raccolta, analisi e archiviazione dei dati legati alla sostenibilità (energia, emissioni, logistica) e compilazione delle checklist di gruppo.
• Salute e Sicurezza (HSE): Supporto all'aggiornamento del DVR, scadenziario delle visite mediche e coordinamento della formazione obbligatoria (sicurezza, antincendio, primo soccorso). Coordinamento con consulenti esterni e archiviazione delle certificazioni (D.Lgs. 81/08).
• Certificazioni & Segreteria Societaria: Supporto al mantenimento delle certificazioni aziendali (ISO 9001, FSC, PEFC). Organizzazione di meeting ed eventi aziendali, cura della comunicazione interna, produzione di presentazioni e gestione dell'archivio aziendale.
• Esperienza: Almeno 1/2 anni in ruoli HR Generalist o in funzioni di supporto alla compliance aziendale/HSE.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese, fondamentale per la gestione della documentazione internazionale e dei rapporti con il gruppo.
• Competenze Informatiche: Ottima dimestichezza con il Pacchetto Office, in particolare Excel (per l'analisi dati e la reportistica KPI) e PowerPoint (per la produzione di presentazioni aziendali).
• Attitudine Digitale: Forte predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici, software gestionali e piattaforme dedicate (HRIS, WeConnect, SEDEX, ecc.).
• Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione, orientamento al dettaglio e capacità di gestire scadenze complesse.