HR Generalist

Santa Angela Merici Soc. Coop. Soc.; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefono aziendale

Laptop aziendale

Postazione Trieste

Auto aziendale per spostamenti

Job summary

Santa Angela Merici Soc. Coop. Soc. cerca un HR Generalist per gestire operativamente l’amministrazione del personale, in stretta collaborazione con la Direzione e i consulenti del lavoro. Trieste è la sede principale, con spostamenti verso Udine.

La figura è responsabile di contratti, selezione, formazione e adempimenti amministrativi, con autonomia operativa e focalizzata su efficienza e riservatezza.

Qualifications

• Comprovata esperienza nella gestione del personale in realtà analoghe, indicativamente con 50–100 dipendenti.
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
• Conoscenza, anche parziale, del software Zucchetti Infinity.
• Conoscenza, anche parziale, della piattaforma Dipendenti in Cloud.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e generale dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Patente B e disponibilità agli spostamenti tra Trieste e Udine.
• Conoscenza, anche di base, del mondo cooperativo.

Responsibilities

• Amministrazione del personale: gestione presenze, orari, ferie, permessi, ROL e altri istituti contrattuali.
• Gestione contrattuale: assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni contrattuali in collaborazione con i consulenti del lavoro.
• Ricerca e selezione del personale: pubblicazione annunci, screening CV, contatti, colloqui e coordinamento con la Direzione.
• Gestione delle richieste del personale: ferie e permessi, aggiornamento piano ferie.
• Formazione e sorveglianza sanitaria: percorsi formativi, visite mediche e adempimenti.
• Adempimenti amministrativi: gestione documentazione e certificati casellario.
• Gestione dei sistemi informatici HR: Zucchetti Infinity e Dipendenti in Cloud, accompagnando la transizione.
• Supporto ai dipendenti: formazione sull’uso degli strumenti aziendali e procedure gestionali.

Skills

Gestione del personale

Conoscenza CCNL Cooperative Sociali

Pacchetto Office

Tools

Zucchetti Infinity

Dipendenti in Cloud

Office

Job description

HR Generalist – Amministrazione e gestione del personale

Sede di lavoro: Trieste, con spostamenti tra Trieste e Udine

Siamo una cooperativa sociale attiva nell'ambito dei servizi alla persona, con attività che comprendono servizi residenziali, salute mentale e altri interventi socio-assistenziali.

Per la nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di HR Generalist che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, in collaborazione con la Direzione, i coordinatori dei progetti e i consulenti del lavoro.

Di cosa ti occuperai

• Amministrazione del personale: gestione delle presenze, degli orari di lavoro e monitoraggio di ferie, permessi, ROL e altri istituti contrattuali.
• Gestione contrattuale: predisposizione e gestione delle pratiche relative ad assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con i consulenti del lavoro.
• Ricerca e selezione del personale: pubblicazione degli annunci, screening dei CV, contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui e coordinamento con la Direzione e i responsabili dei servizi.
• Gestione delle richieste del personale: raccolta e gestione delle richieste di ferie e permessi, aggiornamento e predisposizione del piano ferie sulla base delle indicazioni ricevute.
• Formazione e sorveglianza sanitaria: organizzazione dei percorsi formativi, monitoraggio delle scadenze delle visite mediche e gestione dei relativi adempimenti.
• Adempimenti amministrativi: gestione della documentazione e delle richieste dei certificati del casellario giudiziale, ove necessari.
• Gestione dei sistemi informatici HR: utilizzo del software Zucchetti Infinity per le attività di gestione del personale e implementazione della piattaforma Dipendenti in Cloud, accompagnando la transizione al nuovo sistema e supportando i dipendenti nel suo utilizzo.
• Supporto ai dipendenti: formazione sull'utilizzo degli strumenti aziendali e sulle procedure relative alla gestione del personale.

La figura avrà autonomia operativa nell'organizzazione e nello svolgimento delle attività assegnate, lavorando sulla base delle indicazioni della Direzione, cui resteranno affidate le decisioni organizzative e strategiche in materia di personale.

Requisiti richiesti

• Comprovata esperienza nella gestione del personale in realtà analoghe, indicativamente con 50–100 dipendenti.
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
• Conoscenza, anche parziale, del software Zucchetti Infinity.
• Conoscenza, anche parziale, della piattaforma Dipendenti in Cloud.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e generale dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Patente B e disponibilità agli spostamenti tra le sedi di Trieste e Udine.
• Conoscenza, anche di base, del mondo cooperativo.

Completano il profilo precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e buone capacità relazionali.

• Contratto a tempo determinato, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato al termine del primo anno.
• Inquadramento contrattuale: D2 del CCNL Cooperative Sociali
• Telefono aziendale.
• Computer portatile aziendale.
• Postazione di lavoro presso la sede di Trieste.
• Auto aziendale per gli spostamenti di servizio tra le sedi, secondo le esigenze organizzative.