HR GENERALIST

NewPrinces Group; Emilia-Romagna; On-site; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Job summary

Princes Italia S.p.A. – Stabilimento di Ozzano Taro (PR) cerca un HR Generalist con responsabilità trasversali sui principali processi HR di sito. Ruolo operativo e di presidio sulla gestione amministrativa del personale, payroll, presenze, formazione, onboarding e people management.

La risorsa agirà come punto di riferimento per dipendenti e responsabili, contribuendo all’applicazione delle policy HR e al monitoraggio KPI del sito, con conoscenza gradita di Zucchetti e livello di inglese B1/B2.

Qualifications

• HR Generalist con 3–5 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Esperienza in contesti industriali, produttivi o di stabilimento
• Gestione amministrativa del personale e payroll
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti HR
• Conoscenza di Zucchetti fortemente preferenziale
• Buona conoscenza di Excel e reporting
• Livello di inglese B1/B2 adeguato a comunicazioni scritte e riunioni

Responsibilities

• Amministrazione del personale e gestione del ciclo payroll
• Gestire gli aspetti amministrativi relativi al ciclo di vita del dipendente
• Predisporre e aggiornare documentazione relative ad assunzioni/proroghe/cessazioni
• Aggiornare anagrafiche e documentazione
• Gestire sistema presenze e controllare timbrature, ferie, permessi e assenze
• Predisporre variabili mensili utili all’elaborazione delle paghe e interfacciarsi con Payroll
• Fornire supporto sui temi amministrativi e retributivi
• Contribuire all’onboarding e onboarding process
• Rappresentare presidio HR operativo dello stabilimento

Skills

Payroll

Gestione presenze

People management

Amministrazione del personale

Conoscenza normative del lavoro

Inglese B1/B2

Education

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Scienze Politiche

Tools

Zucchetti

Excel

Microsoft Office

Job description

HR GENERALIST

Princes Italia S.p.A. – Stabilimento di Ozzano Taro (PR)

Tipologia contrattuale : contratto a tempo indeterminato

RAL indicativa : € 34.000 – € 36.000, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate

Missione del ruolo

Princes Italia S.p.A. ricerca, per il proprio stabilimento di Ozzano Taro, una figura di HR Generalist con responsabilità trasversali sui principali processi HR di sito.

La risorsa avrà un ruolo operativo e di presidio sulla gestione amministrativa del personale, sul processo payroll, sulle presenze, sulla formazione, sull’onboarding e sulle principali attività di people management, rappresentando un punto di riferimento per dipendenti e responsabili di funzione.

Principali responsabilità

• Amministrazione del personale ed il totale processo Payroll
• Gestire operativamente gli aspetti amministrativi relativi al ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Predisporre e aggiornare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Curare l’aggiornamento delle anagrafiche del personale e della relativa documentazione.
• Gestire e verificare il sistema di rilevazione presenze.
• Controllare timbrature, ferie, permessi, assenze, straordinari, maggiorazioni e altre variabili retributive.
• Raccogliere, verificare e predisporre le variabili mensili utili all’elaborazione delle paghe.
• Interfacciarsi con la funzione Centrale Payroll e/o per assicurare la corretta elaborazione dei cedolini.
• Effettuare controlli sui dati payroll e sulla corretta applicazione degli istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti sulle principali tematiche amministrative, retributive e di gestione presenze.
• Supportare gli adempimenti periodici connessi all’amministrazione del personale.
• La conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento ai moduli presenze, amministrazione del personale e payroll, costituisce requisito fortemente preferenziale.

Presidio HR dello stabilimento

• Rappresentare il punto di riferimento HR operativo per la popolazione dello stabilimento.
• Supportare i responsabili di funzione nella gestione quotidiana delle principali tematiche organizzative e di people management.
• Garantire la corretta applicazione delle policy HR, delle procedure aziendali e del CCNL di riferimento.
• Monitorare organici, assenteismo, ferie, straordinari, turnover e altri principali indicatori HR.
• Predisporre reportistica e KPI relativi alla popolazione del sito.
• Supportare la pianificazione della forza lavoro e la gestione delle esigenze organizzative dello stabilimento.
• Collaborare con le funzioni HR del Gruppo per assicurare coerenza tra esigenze operative del sito e linee guida aziendali.

Supporto alle attività di Recruiting e Onboarding

• Collaborare con il Recruiter Managerper la gestione operativa dei processi di selezione relativi allo stabilimento.
• Programmare e coordinare i colloqui tra candidati e responsabili aziendali.
• Gestire le convocazioni e l’organizzazione delle agende di selezione.
• Supportare il Recruiter Manager nella raccolta delle informazioni necessarie alla finalizzazione del processo di inserimento.
• Presidiare gli aspetti amministrativi e organizzativi relativi all’ingresso delle nuove risorse.
• Coordinare le attività di onboarding e induction, assicurando il coinvolgimento delle funzioni interessate.
• Monitorare il corretto completamento delle attività previste nel percorso di inserimento.
• Le attività di sourcing, screening delle candidature e conduzione del processo di selezione rimangono in capo al Recruiter Manager.

Formazione e sviluppo

• Raccogliere e monitorare i fabbisogni formativi dello stabilimento.
• Supportare la predisposizione e l’aggiornamento del piano formativo.
• Organizzare e monitorare le attività formative obbligatorie e professionali.
• Gestire documentazione, scadenze e tracciabilità della formazione.
• Supportare i processi di valutazione, sviluppo e performance management previsti dalle politiche aziendali.

Requisiti

Formazione

• Laurea preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Psicologia, Risorse Umane o discipline affini.
• Saranno valutati anche profili con diploma e significativa esperienza maturata nella funzione HR.

Esperienza professionale

• Esperienza indicativa di 3-5 anni in ruoli HR Generalist, HR Specialist o analoghi.
• Preferibile esperienza maturata in contesti industriali, produttivi o di stabilimento.
• Esperienza concreta nell’amministrazione del personale e nei processi collegati al payroll.
• Buona conoscenza dei principali istituti relativi al rapporto di lavoro subordinato.

Competenze tecniche

• Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale.
• Conoscenza del processo payroll e delle principali variabili retributive.
• Esperienza nella gestione presenze.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti HR.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza di Zucchetti fortemente preferenziale.
• Gradita esperienza con sistemi e strumenti di reporting.
• È richiesta una conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2, adeguata a:
• gestire comunicazioni scritte;
• comprendere documentazione HR;
• partecipare a meeting e confronti professionali con interlocutori del Gruppo.

Competenze personali

• Autonomia operativa
• Precisione e affidabilità
• Capacità organizzativa e di gestione delle priorità
• Riservatezza
• Problem solving
• Capacità relazionali e comunicative
• Orientamento al servizio interno
• Capacità di interagire con interlocutori di diverso livello organizzativo
• Approccio concreto e orientato alla soluzione
• Capacità di coniugare rigore amministrativo e attenzione alle persone