HR Generalist

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; Ibrido; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca una risorsa da inserire nell’ufficio HR Administration per fornire supporto operativo nei principali processi HR.

La figura, a riporto diretto del Responsabile HR Administration, si occuperà di gestione amministrativa del personale, documentazione, medicina del lavoro e sicurezza sul lavoro, nonché di reportistica periodica a supporto della Direzione HR. Principali attività: gestione del ciclo di vita del rapporto di lavoro, payroll,

Competenze

• Esperienza o formazione in gestione amministrativa del personale.
• Conoscenza delle pratiche HR (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
• Competenze nella gestione delle presenze, ferie e payroll.

Mansioni

• Supporto amministrativo nel ciclo di vita del rapporto di lavoro.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione del personale.
• Gestione dossier dipendenti e data base HR.
• Gestione pre-boarding e onboarding.
• Coordinamento formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza.
• Reportistica HR periodica.
• Collaborazione con Responsabile HR Administration e fornitori esterni.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all’interno dell’ufficio HR Administration, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR.

La figura, a diretto riporto del Responsabile dell’Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione

della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni.

Le principali attività sono:

• Supporto amministrativo nella gestione del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni);
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale;
• Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database HR;
• Gestione del processo di pre-boarding e dell’accoglienza dei nuovi assunti;
• Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendenti;
• Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll;
• Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni; monitoraggio scadenze; archiviazione documentazione sanitaria);
• Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione; tracciamento presenze; archiviazione attestati);
• Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l’RSPP;
• Supporto nella reportistica HR (organico; scadenze; formazione; sorveglianza sanitaria);
• Collaborazione con la Responsabile dell’Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l’evasione delle attività assegnate.