Hr Administration (f/m/nb)

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasto 7€

Job summary

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per una ONG internazionale. Ruolo in ambito payroll e amministrazione del personale, con responsabilità su onboarding/offboarding, gestione documentale e conformità normativa.

Si richiede esperienza in payroll, conoscenza italiana del lavoro e Excel; preferenziale Zucchetti/HRIS. Contratto a tempo determinato di 1 anno, Milano, 38h/settimana.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza della normativa italiana sull'amministrazione del personale e giuslavoristica.
• Conoscenza dei processi payroll e degli adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza di Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• La conoscenza di Zucchetti o altri HRIS/payroll è titolo preferenziale.

Responsibilities

• Inserito nel team HR Administration & Payroll, rapporto diretto al Responsabile d'Area, gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede.
• Onboarding e offboarding del personale; gestione documentazione e comunicazioni contrattuali; raccolta e verifica presenze e rimborsi per elaborazione delle paghe.
• Supporto al processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga.
• Monitoraggio ferie, permessi e assenze secondo policy aziendali e contrattuali.
• Assistenza staff su amministrazione del personale e contratti; gestione benefit, welfare, buoni pasto e convention.
• Amministrazione utenze del personale nei gestionali HR; archiviazione documenti secondo GDPR.
• Coordinare visite e adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per sedi italiane.

Skills

Onboarding

Payroll

Normativa HR italiana

Excel

Inglese intermedio

Education

Diploma o Laurea in discipline amministrative/economiche/giuridiche o affini

Tools

Zucchetti

Job description

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del Personale?

Randstad Italia per cliente leader del Terzo Settore, ricerca un

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb

L’HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.

Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA.

Orario di lavoro: full time 38h a settimana.

Luogo di lavoro: Milano.

Retribuzione annua: 26000€ - 28000€

esperienza

3 anni

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Inserito nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;

• gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;

• raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;

• supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;

• monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;

• fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;

• gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;

• amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;

• curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;

• coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.

requisiti

Possiedi questi requisiti?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;

• esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;

• solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;

• conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;

• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;

• costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).