HR Administration

Gruppo Mondadori; Lombardia; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working 2 giorni/settimana

Premio aziendale annuo

Mensapresenza azienda

Job summary

Gruppo Mondadori cerca una risorsa HR Admin per gestire l'amministrazione del personale con focus sulle pratiche previdenziali e payroll, interfacciandosi con HRBP, manager e dipendenti.

La funzione prevede contatto con payroll provider esterno, gestione UNILAV, INPS, CU, 770 e portali welfare. Contratto a tempo indeterminato e RAL non inferiore a 40.000 €, con possibilità di smart working due giorni a settimana.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza minima di 5 anni in Amministrazione & Payroll.
• Conoscenza degli ammortizzatori sociali.
• Buona conoscenza di Excel; preferita Zucchetti e Oracle.

Responsibilities

• Indirizzare, gestire e collaborare attivamente con il payroll provider esterno
• Gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV e il portale ClicLavoro
• Gestire il cassetto previdenziale INPS
• Gestire gli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770, prospetto disabili) e gli adempimenti periodici (Uniemens, F24, Dasm etc.)
• Monitorare le normative, i decreti e gli sgravi contributivi relativi alle pratiche di retribuzione e ai benefit
• Gestire il portale welfare aziendale

Skills

Empatia

Discrezione

Riservatezza

Education

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Tools

Office (Excel)

Zucchetti

Oracle

Job description

Essere parte del Gruppo Mondadori Siamo la maggiore realtà editoriale italiana. I libri sono la nostra storia e il nostro futuro, i prodotti digitali la nuova frontiera dei nostri magazine e brand. Le nostre librerie, fisiche e online, offrono alle lettrici e ai lettori un’esperienza d’acquisto unica, combinando tradizione e innovazione in una serie di servizi integrati. Siamo un punto di riferimento per chiunque voglia immergersi in un universo fatto di storie, cultura e stili di vita. Ma anche di apprendimento: ampia e di qualità è la nostra offerta di editoria scolastica e universitaria. Lavorare con noi significa contribuire alla continua evoluzione di questo universo. E vuol dire farlo in un ambiente di lavoro costruttivo, in cui il valore della diversità e dell’inclusione, dell’ascolto e del riconoscimento delle proprie persone è assolutamente prioritario. Un ambiente di lavoro animato da forti competenze specifiche, in cui non si smette mai di crescere e imparare. Diffondere il sapere è il nostro obiettivo come editore, trasmetterlo internamente è l’approccio in cui crediamo come azienda.

Di cosa ti occuperai

Siamo alla ricerca di una/un HR Admin . La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale con particolare focus sulle pratiche legate agli enti previdenziali gestendo le relazioni con gli stakeholder interni (hrbp, manager, dipendenti) e collaborando con il payroll.

• Indirizzare, gestire e collaborare attivamente con il payroll provider esterno
• Gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV e il portale ClicLavoro
• Gestire il cassetto previdenziale INPS
• Gestire gli adempimenti annuali legati alla gestione del personale dipendente (Autoliquidazione INAIL, CU, 770, prospetto disabili) e gli adempimenti periodici (Uniemens, F24, Dasm etc.)
• Monitorare le normative, i decreti e gli sgravi contributivi relativi alle pratiche di retribuzione e ai benefit
• Gestire il portale welfare aziendale

I requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo Amministrazione & Payroll
• Conoscenza ammortizzatori sociali
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel)
• Gradita conoscenza del software Zucchetti e del gestionale Oracle
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
• Empatia, discrezione e riservatezza

Cosa ti offriamo

CCNL applicato: Grafico Editoriale - CNEL G011

Tipologia contrattuale: contratto di assunzione a tempo indeterminato.

Trattamento economico: Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 40.000.

• Possibilità di smart working (2 giorni alla settimana)
• premio aziendale annuo
• mensa aziendale interna
• accesso al welfare e a tutti i servizi aziendali come da policy aziendali applicabili

Sede di lavoro

Via Mondadori 1, Segrate.

Nota di trasparenza

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con RAL differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Ogni eventuale scostamento sarà adeguatamente motivato e documentato secondo le procedure interne.

Inclusione e pari opportunità

Siamo felici di ricevere candidature da persone di ogni genere, età, cultura e provenienza, convinti che la diversità rappresenti un valore fondamentale per la crescita del nostro Gruppo.

(Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03).

Job Post – conforme a Direttiva UE 2023/970 e Decreto Legislativo 7 maggio 2026, n. 96

— Published by Gruppo Mondadori.