HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Lactali; Lombardia; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gruppo Lactalis Italia cerca un HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, riportando direttamente all’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.

La risorsa gestirà gli adempimenti amministrativi propedeutici al payroll mensile, garantirà conformità normativa e contrattuale, e supporterà l’analisi del costo del lavoro e la reportistica HR. Milano offre opportunità in contesto strutturato e internazionale.

Qualifications

• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e contrattualistica (CCNL Alimentari Industria è plus).
• Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia, garantendo precisione e affidabilità.
• Capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra.
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Responsibilities

• Gestione degli adempimenti amministrativi propedeutici al ciclo payroll mensile, assicurando completezza delle informazioni.
• Gestione di costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, nel rispetto delle norme e contratti.
• Supporto e consulenza su aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi a dipendenti e manager.
• Presidio del processo di payroll mensile e imputation dei costi del personale.
• Analisi e monitoraggio del costo del lavoro e supporto al budget e forecast del personale.
• Raccolta e analisi dati HR e predisposizione di report KPI per la Direzione.
• Supporto al miglioramento di processi HR per elevare precisione e compliance.

Skills

Excel avanzato

Analisi dati

Lavoro di squadra

Gestione scadenze

Education

Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Gruppo Lactalis Italia è alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, a diretto riporto dell’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.La risorsa si occuperà di:Gestione degli adempimenti amministrativi e documentali propedeutici all'elaborazione delle retribuzioni, assicurando la correttezza e la completezza delle informazioni necessarie al ciclo payroll mensile;Presidio di tutte le attività relative alla costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, garantendo il rispetto della normativa vigente, dei CCNL applicati, degli accordi aziendali e delle procedure interne;Gestione degli aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi del rapporto di lavoro, fornendo supporto e consulenza a dipendenti, manager e stakeholder interni;Presidio dell'intero processo di payroll mensile, verificando la corretta applicazione delle disposizioni normative e contrattuali, nonché la corretta imputazione e contabilizzazione dei costi del personale;Analisi e monitoraggio del costo del lavoro, supporto alla predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, elaborazione della relativa reportistica e identificazione degli scostamenti rispetto agli obiettivi economici aziendali;Raccolta, elaborazione e analisi dei dati HR, predisposizione di report periodici sui principali KPI di Gruppo e presentazione dei risultati alla Direzione, supportando il processo decisionale attraverso analisi puntuali e data-driven;Supporto nell'implementazione e nel miglioramento continuo dei processi amministrativi HR, garantendo elevati standard di accuratezza, compliance ed efficienza operativa.REQUISITI RICHIESTIEsperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi;Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per l'elaborazione, l'analisi e la reportistica dei dati;Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico;Conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e contrattualistica (costituisce un plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria);Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli;Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia, garantendo precisione e affidabilità;Capacità relazionali e spiccata attitudine al team working;La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.INFORMAZIONI CHIAVE SULLA POSIZIONESede di lavoro: Milano (MI).La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77).