HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Lactalis; Lombardia; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Gruppo Lactalis Italia cerca un HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, riportando al HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager. La risorsa si occuperà di gestione degli adempimenti amministrativi e documentali propedeutici all'elaborazione delle retribuzioni, assicurando correttezza e completezza.

Milano è sede di lavoro; si occuperà di payroll mensile, contratti, costi del lavoro, analisi KPI e report ai vertici, assicurando compliance

Qualifications

• Almeno 4/5 anni in ruoli HR amministrativi o payroll in contesti strutturati.
• Ottima padronanza Excel per analisi e reporting.
• Conoscenza normativa lavoro e CCNL Alimentari Industria è plus.
• Buone capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Inglese è un plus.

Responsabilités

• Gestione adempimenti e documentazione propedeutici al ciclo payroll mensile.
• Gestione costituzione/cessazione del rapporto di lavoro e contratti.
• Supporto HR a dipendenti e management e analisi KPI costi lavoro.
• Verifica corretta imputazione costi del personale e reporting periodico.
• Miglioramento di processi amministrativi HR e compliance.

Connaissances

Analisi dati

Capacità organizzative

Lavoro di squadra

Comunicazione

Formation

Diploma o Laurea in Economia/Giuridico

Outils

Excel

Office Suite

Description du poste

| | | | --- | | **Gruppo Lactalis Italia** è alla ricerca di un/a **HR Administration Specialist** da inserire nella Direzione Risorse Umane, a diretto riporto dell’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager. La risorsa si occuperà di: * Gestione degli adempimenti amministrativi e documentali propedeutici all'elaborazione delle retribuzioni, assicurando la correttezza e la completezza delle informazioni necessarie al ciclo payroll mensile; * Presidio di tutte le attività relative alla costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, garantendo il rispetto della normativa vigente, dei CCNL applicati, degli accordi aziendali e delle procedure interne; * Gestione degli aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi del rapporto di lavoro, fornendo supporto e consulenza a dipendenti, manager e stakeholder interni; * Presidio dell'intero processo di payroll mensile, verificando la corretta applicazione delle disposizioni normative e contrattuali, nonché la corretta imputazione e contabilizzazione dei costi del personale; * Analisi e monitoraggio del costo del lavoro, supporto alla predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, elaborazione della relativa reportistica e identificazione degli scostamenti rispetto agli obiettivi economici aziendali; * Raccolta, elaborazione e analisi dei dati HR, predisposizione di report periodici sui principali KPI di Gruppo e presentazione dei risultati alla Direzione, supportando il processo decisionale attraverso analisi puntuali e data-driven; * Supporto nell'implementazione e nel miglioramento continuo dei processi amministrativi HR, garantendo elevati standard di accuratezza, compliance ed efficienza operativa. **REQUISITI RICHIESTI** * Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi; * Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per l'elaborazione, l'analisi e la reportistica dei dati; * Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico; * Conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e contrattualistica (costituisce un plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria); * Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli; * Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia, garantendo precisione e affidabilità; * Capacità relazionali e spiccata attitudine al team working; * La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus. **INFORMAZIONI CHIAVE SULLA POSIZIONE** * Sede di lavoro: Milano (MI). La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77). | |