HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Gruppo Lactalis Italia; Lombardia; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gruppo Lactalis Italia cerca un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, con reporting diretto all’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.

La risorsa gestirà gli adempimenti payroll mensile, la costituzione/trasformazione/cessazione del rapporto di lavoro e fornirà supporto amministrativo a dipendenti e manager, con analisi di costi e report periodici.

Qualifications

• Almeno 4–5 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Ottima padronanza di Excel per elaborazione e reportistica.
• Diploma o laurea in ambito economico/giuridico.
• Conoscenza delle normative sul lavoro e contrattualistica (preferibile CCNL Alimentari Industria).
• Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Gestione scadenze e priorità in autonomia, precisione e affidabilità.
• Ottime capacità relazionali e lavoro di squadra.
• La conoscenza dell’inglese è un plus.

Responsibilities

• Gestione degli adempimenti amministrativi propedeutici al payroll mensile.
• Presidio di attività legate a costituzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Supporto in aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi per dipendenti e manager.
• Coordinare il processo payroll mensile e garantire corretta applicazione di norme e CCNL.
• Analisi del costo del lavoro e predisposizione di report e KPI per la Direzione.
• Raccolta e analisi di dati HR per budget e forecast; supporto decisionale data-driven.
• Migliorare processi HR amministrativi, garantendo compliance ed efficienza.

Skills

Analytical skills

Attention to detail

Team collaboration

Time management

Inglese (plus)”

Education

Diploma o Laurea in economia/giuridico

Tools

Excel

Job description

Gruppo Lactalis Italia è alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, a diretto riporto dell’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione degli adempimenti amministrativi e documentali propedeutici all'elaborazione delle retribuzioni, assicurando la correttezza e la completezza delle informazioni necessarie al ciclo payroll mensile;
• Presidio di tutte le attività relative alla costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, garantendo il rispetto della normativa vigente, dei CCNL applicati, degli accordi aziendali e delle procedure interne;
• Gestione degli aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi del rapporto di lavoro, fornendo supporto e consulenza a dipendenti, manager e stakeholder interni;
• Presidio dell'intero processo di payroll mensile, verificando la corretta applicazione delle disposizioni normative e contrattuali, nonché la corretta imputazione e contabilizzazione dei costi del personale;
• Analisi e monitoraggio del costo del lavoro, supporto alla predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, elaborazione della relativa reportistica e identificazione degli scostamenti rispetto agli obiettivi economici aziendali;
• Raccolta, elaborazione e analisi dei dati HR, predisposizione di report periodici sui principali KPI di Gruppo e presentazione dei risultati alla Direzione, supportando il processo decisionale attraverso analisi puntuali e data-driven;
• Supporto nell'implementazione e nel miglioramento continuo dei processi amministrativi HR, garantendo elevati standard di accuratezza, compliance ed efficienza operativa;

REQUISITI RICHIESTI

• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per l'elaborazione, l'analisi e la reportistica dei dati;
• Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico;
• Conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e contrattualistica (costituisce un plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria);
• Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia, garantendo precisione e affidabilità;
• Capacità relazionali e spiccata attitudine al team working;
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

INFORMAZIONI CHIAVE SULLA POSIZIONE

• Sede di lavoro: Milano (MI).

La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77).