HR Administration Specialist

Technical Hunters srl; Lombardia; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Job summary

Technical Hunters srl cerca un HR Generalist con 3–4 anni di esperienza per gestire l’amministrazione del personale, supportare payroll e onboarding, e contribuire all’evoluzione digitale dei processi HR.

La risorsa interagirà con diverse funzioni aziendali, ottimizzando flussi, monitorando la formazione e supportando valutazioni delle performance, con attenzione all’uso di strumenti digitali e IA.

Qualifications

• Laurea preferibile in discipline economiche, giuridiche, HR o affini.
• Minimo 3–4 anni di esperienza in ruoli HR Generalist o HR Administration.
• Buona conoscenza dei processi di amministrazione e gestione del personale.
• Familiarità con payroll e gestione rapporti con il consulente del lavoro.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative legate al rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Supportare payroll: raccogliere e verificare variabili mensili, ferie, presenze, assenze e comunicazioni con il consulente del lavoro.
• Gestire onboarding e induction, coordinando attività e raccogliendo feedback.
• Supportare i processi di performance evaluation.
• Partecipare a definizione fabbisogni formativi e gestione rapporti con fornitori.
• Sostenere salute e sicurezza sul lavoro e monitorare formazione e fornitori.

Skills

HR Generalist

Payroll

Automazione processi

Intelligenza Artificiale

Education

Laurea in discipline economiche/giuridiche/HR

Tools

Excel

HR software

Job description

Luogo di lavoro:

Milano

Principali responsabilità

• gestire le attività legate agli adempimenti amministrativi inerenti il rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni);
• supportare la gestione delle attività di payroll, occupandosi della raccolta e verifica delle variabili mensili, della gestione di ferie, presenze, assenze e delle principali comunicazioni con il consulente del lavoro;
• gestire e monitorare i processi di onboarding e induction, coordinando le attività e raccogliendo i feedback delle persone e dei manager coinvolti;
• supportare i processi di performance evaluation;
• partecipare alla definizione dei fabbisogni formativi, alla progettazione delle attività e alla gestione dei rapporti con i fornitori;
• supportare le attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, monitorando scadenze, formazione obbligatoria e rapporti con i fornitori;
• collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire un’efficace gestione dei processi HR;
• individuare opportunità di digitalizzazione e automazione dei processi HR, proponendo soluzioni in grado di ridurre le attività manuali e aumentare efficienza e qualità;
• utilizzare in modo evoluto strumenti di AI e tecnologie digitali per supportare le attività quotidiane, l’analisi delle informazioni, la produzione di documentazione e l’ottimizzazione dei processi.

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o affini;
• 3-4 anni di esperienza maturata in ruoli HR Generalist, HR Administration o all’interno di funzioni HR strutturate;
• buona conoscenza dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
• familiarità con le tematiche di payroll e con la gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR e strumenti digitali;
• interesse concreto e comprovata familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale applicati al lavoro;
• capacità di utilizzare la tecnologia non solo come strumento operativo, ma come leva per semplificare e migliorare i processi;

Completano il profilo

Cerchiamo una persona curiosa, pragmatica e orientata al miglioramento continuo, con un approccio analitico e una forte propensione alla tecnologia.È fondamentale la capacità di comprendere i processi, individuare inefficienze e proporre soluzioni concrete, sfruttando anche le potenzialità dell’AI e degli strumenti digitali.Completano il profilo autonomia, precisione, capacità organizzative, problem solving e buone doti relazionali, oltre alla capacità di lavorare in collaborazione con interlocutori diversi all’interno dell’organizzazione.

L’opportunità

Il ruolo offre la possibilità di inserirsi in una funzione HR con un approccio orientato all’innovazione, contribuendo non solo alla gestione dei processi esistenti, ma anche alla loro evoluzione e digitalizzazione.La persona avrà quindi l’opportunità di avere un impatto concreto sull’efficienza della funzione HR, sperimentando e implementando nuovi strumenti e modalità di lavoro, con particolare attenzione alle potenzialità offerte dall’Intelligenza Artificiale.RAL prevista 29.000 – 33.000 €