HR Administration Specialist

LHH Recruitment Solutions; Lombardia; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions cerca per un’azienda cliente operante nel settore energy con sede a Brescia una figura di HR Administration Specialist. La risorsa riporterà all’HR Manager ed sarà il riferimento interno per l’amministrazione del personale e per il payroll, contribuendo all’internalizzazione di attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Requisiti includono circa 5 anni di esperienza, autonomia su UNILAV e contrattualistica, conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, competenze

Qualifications

• Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale.
• Autonomia nella gestione di UNILAV e contrattualistica.
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria.
• Esperienza nel payroll e verifica cedolini.
• Buona conoscenza di Excel e gestione di sistemi HR.

Responsabilités

• Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti.
• Gestione comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni.
• Gestione e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll.
• Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe.
• Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro.

Connaissances

UNILAV gestione

Amministrazione del personale

Payroll

Gestione scadenze contrattuali

Proattività

Outils

Excel

HR software

Description du poste

Per azienda cliente operante in ambito energy con sede a Brescia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist. A diretto riporto dell’HR Manager, la risorsa sarà il riferimento interno per l’ amministrazione del personale e il processo payroll e contribuirà alla progressiva internalizzazione di alcune attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti;
• Gestione diretta delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni;
• Gestione e monitoraggio delle principali scadenze contrattuali;
• Cometa e Metasalute;
• Presidio della corretta applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;
• Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll;
• Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe;
• Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro;
• Gestione degli aspetti amministrativi e retributivi relativi al rapporto di lavoro;
• Gestione operativa dei rapporti con il consulente del lavoro ;
• Progressiva internalizzazione, standardizzazione e digitalizzazione delle attività di amministrazione del personale;
• Supporto all’HR Manager nella reportistica relativa a organico, payroll e costo del lavoro.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturata in azienda e/o presso studi di consulenza del lavoro ;
• Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e principali adempimenti relativi al rapporto di lavoro;
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e della normativa del lavoro;
• Esperienza nella gestione del processo payroll e capacità di leggere e verificare un cedolino paga;
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze;
• Precisione, autonomia, affidabilità e capacità di gestire scadenze e priorità;
• Approccio proattivo e orientamento al miglioramento dei processi.

CCNL Metalmeccanico Industria, Tempo Indeterminato.

Range Retributivo: 38.000 - 42.000€

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»